軟體操作說明
  • 本軟體支援 Windows XP/7/8/8.1/10 等作業系統，請勿安裝除上述以外的系統中。
  • 安裝前請先確定您的硬碟容量，建議至少留有100MB 的硬碟空間。
  • 本軟體僅提供單機環境下使用，所以請勿安裝於網路磁碟以免執行時發生錯誤。
  • 軟體安裝後請立即執行註冊步驟，未註冊前視同為試用版。
  • 安裝前請先將依些不必要的軟體或常駐程式關閉以免影響安裝程式的進行。

軟體登入畫面
  • 啟動軟體可以直接按下桌面上的社區達人。
  • 首次登錄時，公司請選取”unitesys”，使用者選取”admin”便可以登錄。
 軟體主畫面說明

  • 當您進入後便會見到如右圖的軟體主畫面，軟體的操作可以直接點選流程圖，或者是從上功能表中選取執行。
  • 當您進入軟體資料輸入後便會見到類似如右圖的資料輸入畫面，請注意軟體的編輯區位於上方，如想新增資料請先按下新增。
  • 本軟體支援多視窗同步操作，如想切換已經開啟的視窗可以視窗管理來切換， 如想不關閉本視窗但回到主流程視窗，可以按右上方的回主頁。
公司/常用資料建立
  • 首先按下新增，先輸入編號，然後接著輸入完整的公司資料。
  • 最後按下存檔即可，這時已經存檔的 資料會出現在上方的公司表列中。
 使用者權限設定
  • 首先按下新增，先輸入使用者帳號，然後接著輸入使用者姓名，並可以設定該使用者的密碼。
  • 注意帳號請勿輸入中文，僅可以輸入英文或數字。
  • 直接按下”載入”可載入所有功能選項。
  • 接下來可針對功能中每一項作業個別去設定此一使用者的權限，打勾即是有此權限，欲關閉請用滑鼠左鍵將其取消即可。
  • 該使用者設定完畢之後請先按存檔，方可繼續設定其他使用者之權限。
  • 設定權限的時候可選擇”全部”或者單一項目選擇。
  • 設定完畢請存檔。
 廠商基本資料

  • 首先按下新增，先輸入編號，注意編號僅可以輸入英文或數字以及一般常用符號，然後接著輸入完整的廠商資料，建檔日期預設會帶當天的日期。
  • 基本資料這個頁面輸入完成之後便可以先存檔了，按存檔即儲存
  • 廠商資料一但有任何交易是不允許刪除。
  • E-MAIL的欄位如果有輸入MAIL，要發信件給客戶或者廠商時會自動帶出OUTLOOK的介面。
  • 交易歷史查詢選擇要查詢的日期範圍點選，再按下查詢後下方會出現所以交易過的紀錄。
  • 點選下方任一單據再按下”調閱單據”會開啟單據詳細資料。
 住戶基本資料



  • 首先按下新增，先輸入編號，注意編號僅可以輸入英文或數字以及一般常用符號，然後接著輸入完整的客戶資料。
  • 輸入住戶相關資料，社區地址會自動載入公司設定中所設定之社區地址。
  • 選擇是否為承租。
  • 下方輸入住戶人數及車輛數量。
  • 輸入管理費及汽機車管理費。
  • 基本資料這個頁面輸入完成之後便可以先存檔了，按存檔即儲存
  • 住戶資料一但有任何管理費紀錄是不允許刪除。
  • 新增輸入親友資料，姓名、關係、生日、身份字號、聯絡電話。
  • 輸入完畢存檔。
  • 新增輸入車籍資料，車號、類型、車主、是否租用、車位、聯絡電話。
  • 輸入完畢存檔。
  • 使用人資料:可以針對該住戶是承租還是自用做設定
  • 並且可以按下同所有人即代表使用人為所有人並且繳款人亦同
  • 若使用人不同所有人則另外輸入使用人資料；反之若繳款人不同於使用人以及所有人 則另外輸入
  • 繳款人資料會呈現於後續住戶收款作業上。
  • 可查詢住戶管理費。
服務項目設定
  • 首先按下新增，輸入服務類別及服務內容及金額。
  • 服務類別可用下拉方式選擇。
  • 服務內容請自行輸入。
管理費計算
  • 新增管理費費用。
  • 按下新增後，選擇日期按下產生本期收費，系統自動會把住戶資料全部載入。
  • 產生後存檔。

教學影片

 
住戶收費
  • 按下新增按鈕，單號會自動呈現當天日期。
  • 選擇對象別（住戶資料）。
  • 選擇日期範圍載入未收款。
  • 輸入支票或者現金。
  • 支票輸入金額、支票日期、支票號碼（之後票據兌現可直接抓取）。
  • 如已經兌現後方兌現框會呈現Y。
  • 未結帳款必須跟本次結帳金額相同才可按下結帳。
  • 輸入完畢存檔。

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廠商資料
  • 廠商基本資料建立。
  • 按下新增後輸入廠商編號（廠商編號不可重複且有交易歷史不可刪除）。
  • 建檔日期預設會帶當天的日期。
  • 基本資料這個頁面輸入完成之後便可以先存檔了，按存檔即儲存
廠商付款

  • 廠商服務費付款管理。
  • 按下新增按鈕，單號會自動呈現當天日期。
  • 選擇對象別（廠商資料）。
  • 選擇日期範圍載入未付款。
  • 輸入支票或者現金。
  • 支票輸入金額、支票日期、支票號碼（之後票據兌現可直接抓取）。
  • 如已經兌現後方兌現框會呈現Y。
  • 未結帳款必須跟本次結帳金額相同才可按下結帳。
  • 輸入完畢存檔。

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財產資料
  • 請先按新增。
  • 在輸入財產基本資料。（輸入取得成本及取得日期）
  • 選取所負責的住戶編號
  • 輸入完之後再按下存檔。
  • 保管人、保管部門及存放地點輸入完畢之後。
  • "目前狀況"需選擇正在使用。
  • 存檔即可。
往來銀行
  • 新增公司往來銀行資料。
  • 按下新增後輸入銀行編號、銀行名稱、帳號、存款類別及基本資料。
  • 輸入完畢後存檔。
  • 銀行異動查詢。
  • 選擇日期範圍後按下查詢，下方即可出現異動歷史。
票據兌現
  • 票據兌現作業。
  • 選擇銀行編號。
  • 按下新增後選擇票據類別區分（應收票據）、（應付票據）。
  • 新增選擇票據資料。
  • 輸入完畢後請存檔。（票據處理存檔後不能刪除或修改）

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銀行往來
  • 新增銀行作業。
  • 銀行作業可區分 存款作業、提款作業、轉帳作業 三種。
  • 按下新增後選擇類別。
  • 選擇往來銀行資料。
  • 輸入金額即可存檔。（如為轉帳作業 轉出銀行跟轉入銀行的金額必需相等）

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現金管理
  • 現金支出及收入管理。
  • 新增選擇類別（零用金支出、零用金收入、收款、付款），輸入金額選後輸入內容及備註說明。
  • 輸入完畢存檔。

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 軟體備份說明
  • 退出程式前，出現"是否要備份"的視窗時，點選是。即可出現此備份視窗。
  • 於目的地旁的選取鈕選擇備份檔案所要存放的位子。
  • (請注意windows10以後的作業系統請勿放在C槽下)
  • 選取後，按下備份資料鈕即可產生備份檔案。
  • 請日後擇日將備份檔案另外存放於其他裝置中，以利資料延續保存性。

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