軟體操作說明
  • 本軟體支援 Windows XP/7/8/8.1/10 等作業系統,請勿安裝除上述以外的系統中。
  • 安裝前請先確定您的硬碟容量,建議至少留有100MB 的硬碟空間。
  • 本軟體僅提供單機環境下使用,所以請勿安裝於網路磁碟以免執行時發生錯誤。
  • 軟體安裝後請立即執行註冊步驟,未註冊前視同為試用版。
  • 安裝前請先將依些不必要的軟體或常駐程式關閉以免影響安裝程式的進行。

軟體登入畫面

  • 啟動軟體可以直接按下桌面上的社區達人。
  • 首次登錄時,公司請選取”unitesys”,使用者選取”admin”便可以登錄。
 軟體主畫面說明

  • 當您進入後便會見到如右圖的軟體主畫面,軟體的操作可以直接點選流程圖,或者是從上功能表中選取執行。
  • 當您進入軟體資料輸入後便會見到類似如右圖的資料輸入畫面,請注意軟體的編輯區位於上方,如想新增資料請先按下新增。
  • 本軟體支援多視窗同步操作,如想切換已經開啟的視窗可以視窗管理來切換, 如想不關閉本視窗但回到主流程視窗,可以按右上方的回主頁。
公司/常用資料建立
  • 首先按下新增,先輸入編號,然後接著輸入完整的公司資料。
  • 最後按下存檔即可,這時已經存檔的 資料會出現在上方的公司表列中。
 使用者權限設定
  • 首先按下新增,先輸入使用者帳號,然後接著輸入使用者姓名,並可以設定該使用者的密碼。
  • 注意帳號請勿輸入中文,僅可以輸入英文或數字。
  • 直接按下”載入”可載入所有功能選項。
  • 接下來可針對功能中每一項作業個別去設定此一使用者的權限,打勾即是有此權限,欲關閉請用滑鼠左鍵將其取消即可。
  • 該使用者設定完畢之後請先按存檔,方可繼續設定其他使用者之權限。
  • 設定權限的時候可選擇”全部”或者單一項目選擇。
  • 設定完畢請存檔。
 屋主基本資料

  • 首先按下新增,先輸入編號,注意編號僅可以輸入英文或數字以及一般常用符號,然後接著輸入完整的廠商資料,建檔日期預設會帶當天的日期。
  • 基本資料這個頁面輸入完成之後便可以先存檔了,按存檔即儲存
  • 廠商資料一但有任何交易是不允許刪除。
  • E-MAIL的欄位如果有輸入MAIL,要發信件給客戶或者廠商時會自動帶出OUTLOOK的介面。
  • 交易歷史查詢選擇要查詢的日期範圍點選,再按下查詢後下方會出現所以交易過的紀錄。
  • 點選下方任一單據再按下”調閱單據”會開啟單據詳細資料。
 房客基本資料


  • 首先按下新增,先輸入編號,注意編號僅可以輸入英文或數字以及一般常用符號,然後接著輸入完整的房客資料。
服務項目設定
  • 首先按下新增,輸入服務類別及服務內容及金額。

  • 服務類別可用下拉方式選擇。

  • 服務內容請自行輸入。

房客租賃作業
 
  • 新增房客租賃作業。

  • 按下新增後,選擇房客資料後,可以下方選擇應出租房屋。

  • 於租賃資料中可以輸入遷入日期及到期日期。

  • 期數依承租期間每次收款的期間來判斷:若每1月收款則依範例為12期

  • 押金可以輸入月數,並可於稍後產生押金金額。

  • 收租日則為帳款應收款日期。

  • 下方費用項目則為房屋資料所帶入的費用,可於在此處予以變更。

  • 產生後存檔。

  • 存檔後請至租金明細處按下產生租金即可。

  • 產生租金後,可以自行修改該期租金或押金的金額。

教學影片

 

租金收款
  • 按下新增按鈕,單號會自動呈現當天日期。
  • 選擇對象別(房客資料)。
  • 選擇日期範圍載入未收款。
  • 輸入支票或者現金。
  • 支票輸入金額、支票日期、支票號碼(之後票據兌現可直接抓取)。
  • 如已經兌現後方兌現框會呈現Y。
  • 未結帳款必須跟本次結帳金額相同才可按下結帳。
  • 輸入完畢存檔。

教學影片

 

屋主資料
  • 屋主基本資料建立。

  • 按下新增後輸入屋主編號(屋主編號不可重複且有交易歷史不可刪除)。

  • 建檔日期預設會帶當天的日期。

  • 基本資料這個頁面輸入完成之後便可以先存檔了,按存檔即儲存

屋主租賃作業

  • 按下新增後,選擇屋主編號。
  • 輸入應租賃房屋編號及租賃期間。
  • 帶入房屋費用項目後,可以自行修改費用金額。
  • 存檔後,按下產生租金明細即可。

屋主付款作業
  • 按下新增按鈕,單號會自動呈現當天日期。
  • 選擇對象別(屋主資料)。
  • 選擇日期範圍載入未收款。
  • 輸入支票或者現金。
  • 支票輸入金額、支票日期、支票號碼(之後票據兌現可直接抓取)。
  • 如已經兌現後方兌現框會呈現Y。
  • 未結帳款必須跟本次結帳金額相同才可按下結帳。
  • 輸入完畢存檔。
房屋修繕作業
  • 新增後選擇房屋編號
  • 選擇要服務的廠商編號
  • 下方輸入要服務的類別及項目後,會帶入金額。金額可修改。
  • 可以於付款明細中現付沖帳。

教學影片

 

 軟體備份說明
  • 退出程式前,出現"是否要備份"的視窗時,點選是。即可出現此備份視窗。
  • 於目的地旁的選取鈕選擇備份檔案所要存放的位子。
  • (請注意windows10以後的作業系統請勿放在C槽下)
  • 選取後,按下備份資料鈕即可產生備份檔案。
  • 請日後擇日將備份檔案另外存放於其他裝置中,以利資料延續保存性。

教學影片