軟體操作說明
  • 本軟體支援 Windows XP/7/8/8.1/10 等作業系統,請勿安裝除上述以外的系統中。
  • 安裝前請先確定您的硬碟容量,建議至少留有100MB 的硬碟空間。
  • 本軟體僅提供單機環境下使用,所以請勿安裝於網路磁碟以免執行時發生錯誤。
  • 軟體安裝後請立即執行註冊步驟,未註冊前視同為試用版。
  • 安裝前請先將依些不必要的軟體或常駐程式關閉以免影響安裝程式的進行。

軟體登入畫面

  • 啟動軟體可以直接按下桌面上的搬家達人。
  • 首次登錄時,公司請選取”unitesys”,使用者選取”admin”便可以登錄。
 軟體主畫面說明

  • 當您進入後便會見到如右圖的軟體主畫面,軟體的操作可以直接點選流程圖,或者是從上功能表中選取執行。
  • 當您進入軟體資料輸入後便會見到類似如右圖的資料輸入畫面,請注意軟體的編輯區位於上方,如想新增資料請先按下新增。
  • 本軟體支援多視窗同步操作,如想切換已經開啟的視窗可以視窗管理來切換, 如想不關閉本視窗但回到主流程視窗,可以按右上方的回主頁。
公司/常用資料建立
  • 首先按下新增,先輸入編號,然後接著輸入完整的公司資料。
  • 最後按下存檔即可,這時已經存檔的 資料會出現在上方的公司表列中。
 使用者權限設定
  • 首先按下新增,先輸入使用者帳號,然後接著輸入使用者姓名,並可以設定該使用者的密碼。
  • 注意帳號請勿輸入中文,僅可以輸入英文或數字。
  • 直接按下”載入”可載入所有功能選項。
  • 接下來可針對功能中每一項作業個別去設定此一使用者的權限,打勾即是有此權限,欲關閉請用滑鼠左鍵將其取消即可。
  • 該使用者設定完畢之後請先按存檔,方可繼續設定其他使用者之權限。
  • 設定權限的時候可選擇”全部”或者單一項目選擇。
  • 設定完畢請存檔。
服務項目設定

  • 首先按下新增,輸入服務類別及服務內容及金額。
  • 服務類別可用下拉方式選擇。
  • 服務內容請自行輸入

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 客戶資料
  • 可輸入客戶相關類別、連絡地址、及雜項備註。
  • 首先按下新增,先輸入編號,注意編號僅可以輸入英文或數字以及一般常用符號,然後接著輸入完整的客戶資料,建檔日期預設會帶當天的日期。
  • 基本資料這個頁面輸入完成之後便可以先存檔了,按存檔即儲存
  • 客戶資料一但有任何派車紀錄是不允許刪除。
  • 派車紀錄查詢:先選擇日期範圍後按下查詢。
  • 下列會出現所有派車單據,如要查詢原始單據請按下要查詢的單號後點下”調閱單據”即可
 廠商基本資料

  • 首先按下新增,先輸入編號,注意編號僅可以輸入英文或數字以及一般常用符號,然後接著輸入完整的廠商資料,建檔日期預設會帶當天的日期。
  • 基本資料這個頁面輸入完成之後便可以先存檔了,按存檔即儲存
  • 廠商資料一但有任何交易是不允許刪除。
  • E-MAIL的欄位如果有輸入MAIL,要發信件給客戶或者廠商時會自動帶出OUTLOOK的介面。
 司機基本資料
  • 首先按下新增,先輸入編號,然後接著輸入完整的產品資料。
  • 基本資料這個頁面輸入完成之後便可以先存檔了,按存檔即儲存。
  • 按下新增後,輸入員工編號(僅可輸入英數)、員工基本資料相關內容。
  • 需選擇員工類別,可選擇”靠行”、”司機” 、”助手”及”其他”。
  • 需輸入契約月份(後續計算薪資會用到)、付款方式(計算給薪用到)、運費拆帳及計次薪資(給司機派車時每一趟薪資的算法)
  • 於車輛薪資資料中,可指定上列的司機後,於下方輸入對應的車輛資料、車型及廠牌。
  • 可於代扣金額中,輸入需從薪資中由公司代為繳納的燃料稅及牌照稅,會於指定月份予以扣除該項稅費。
  • 右側可輸入該員工司機每月固定薪資項目,可針對需發放薪資及需扣除費用,輸入後將於每月計算薪資中予以載入計算。
 車輛基本資料
  • 可指定是否有隨車司機或所屬司機。
  • 若該車為公司資產,則無須指定司機。
  • 指定上方車輛後,可於下方輸入逐次驗車的日期及備註說明。

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 客戶估價作業
  • 新增後,指定客戶編號。
  • 可設定是否開立含稅發票及稅別。
  • 下方明細可自行選擇客戶預先需估價的服務類別及項目。
 客戶派車作業
  • 新增後,可點選”估價轉入”
  • 亦可自行選擇客戶編號、發票稅別、開立與否。
  • 自行選擇派車的收費服務項目明細。
  • 可指定此趟派車所需出勤的司機及人力。
  • 會自行帶入司機資料的設定過的抽成%數或計次薪獎。
  • 若前頁收費明細有所變更,可於此頁籤的”計算抽成”再予計算一次。
  • 收款明細可輸入此次派車單的現收金額。
  • 若有餘額尚未收納的,可於後續結帳作業中載入應收沖帳。

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 廠商帳款管理
  • 新增後,選擇廠商編號,於旁邊可選擇此次帳款是應付帳款,還是扣抵之前應收的帳款。
  • (如有扣抵預收的廠商,則客戶編號及廠商編號均要有此相同編號的對象資料。)
  • 付款明細中可輸入此次付款金額或扣抵金額額度。
  • 若有尚未付清款項,則在後續應付沖帳中予以操作。
員工薪資費用
  • 選擇薪資月份
  • 可查詢是否曾有薪資載入紀錄。
  • 若無,則可點擊”全部載入新增”
  • 載入後,則會將所有在職員工的薪資細項全部陳列於下方。
  • 若有該月離職員工,仍需發放薪資者,請於此薪資月份中點擊”顯示離職員工”,並在下方細項予以修改金額(因為不足月)。

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應收付結帳管理

  • 新增後,選擇客戶編號,於下方指定期間後,點擊”載入未結款”即可載入指定期間的未收運費。
  • 於上方的的支票金額、現金、折讓中,填入應收的帳款金額。
  • 填入完畢,點擊”結帳”即可。
  • 請注意,結帳金額需與下方未結金額相同才予以結帳。
  • 新增後,選擇廠商編號,於下方指定期間後,點擊”載入未結款”即可載入指定期間的未收運費。
  • 於上方的的支票金額、現金、折讓中,填入應收的帳款金額。
  • 填入完畢,點擊”結帳”即可。
  • 請注意,結帳金額需與下方未結金額相同才予以結帳。。

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 軟體備份說明
  • 退出程式前,出現"是否要備份"的視窗時,點選是。即可出現此備份視窗。
  • 於目的地旁的選取鈕選擇備份檔案所要存放的位子。
  • (請注意windows10以後的作業系統請勿放在C槽下)
  • 選取後,按下備份資料鈕即可產生備份檔案。
  • 請日後擇日將備份檔案另外存放於其他裝置中,以利資料延續保存性。

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