產業服務幫手系列

幼兒托育幫手

專為幼兒托育中心量身打造的管理系統,簡化日常運作提升效率

支援系統:WIN 10 / 11
版本:單機 / 隨身碟 / 內網多機版
雲太系統-幼兒托育幫手

產品特色

專為幼兒托育中心量身打造,簡化日常運作並優化管理效率

  • 流程圖示介面:提供視覺化的操作流程圖,功能指引清晰直覺。
  • 完整托育管理:涵蓋孩童資料、健康紀錄、接送安全與教師排班作業。
  • 收費自動結算:自動處理月費、保險金與延托扣款,帳單產出一鍵搞定。
  • 營養菜單管理:紀錄每日菜單與食材過敏檢查,落實孩童飲食健康監控。
  • 適用行業:一般幼兒托育中心、幼兒園、安親班。

功能介紹

基本功能

  • 可以建立多家公司別管理及多分店資料
  • 可以自行設定多使用者,可以各自設定密碼及使用權限
  • 標準的多視窗操作介面,視窗切換輕鬆

孩童資料管理

  • 提供孩童基本資料建立,孩童可以指定大頭照
  • 可以建立完整的雙方家長以及委託人的詳細,也可以輸入緊急聯絡人和接送人員資料
  • 提供孩童的健康資料表建檔,可以指定用餐類別(牛奶、副食、用餐),也可以輸入用餐的過敏食材,亦可記錄孩童的健康照注意事項
  • 可以快速查詢洽談紀錄、合約明細以及發送的文件記錄
孩童資料管理畫面

孩童紀錄管理

  • 孩童生活紀錄:可以讓相關人員每天完整記錄孩童的用餐以及睡覺情形
  • 孩童訪談紀錄:與家長的每筆洽談內容均可以完整記錄,事後可以進行處理狀流程紀錄
  • 文件發送紀錄:關於中心發送的文件,可以記錄發放日期以及發放對象

教師資料管理

  • 提供教師資料建立,除了一般資料外,還可以設定教師可上班時段及薪資金額,也提供教師相關證照文檔的連結
  • 每月提供教師每月的排班作業,排班時 can 也可以自動標示上班日或假日,同時也可以顯示當天托育的孩童,並顯示每個時段的師生比
  • 教師差勤作業提供教師的請假加班紀錄,建立後會自動異動教師當月的班表時段
教師資料管理畫面1
教師資料管理畫面2

孩童合約管理

  • 固定合約:針對長期托育且托育時間固定的孩童建立固定制合約,合約記錄每周的托育時間,並依照平日或假日計算整月的總費用
  • 排班合約:針對非固定時間孩童建立排班制合約,此合約孩童可以每月或每周進行托育時段的建立,最後依照平日或假日計算整月的總費用
  • 臨托作業:針對非長期托育的孩童,可以輸入臨托紀錄,並依照托育的時段計算每筆的費用。
  • 合約終止:如果中途終止合約,可以依照原本已經預排的班表會計算扣抵費用
  • 孩童的合約紀錄可以套印自訂的托育合約
  • 如果孩童因事可以進行請假或者是延拖,而延託及請假會自動產生加扣款費用
孩童合約管理畫面

孩童收費管理

  • 提供學生加退保作業,可以設定保險期間以及每期保險金額選取課程,每期的保險金和會併入該月的繳款費用中
  • 依照孩童每月所產生的費用,以及請假或延託所產生的扣款,系統會自動計算統計孩童整月的應收費用總金額
  • 依照每月的總費用,可以產生孩童的繳費通知單,並可以記錄孩童每筆帳款的繳款紀錄
孩童收費管理畫面

菜單管理

  • 可以建立所有供餐的資料,同時可以建立使用食材的資料,每筆菜單都可以詳細的紀錄所用的食材明細
  • 每周可以事先進行早餐,午餐及點心的菜單安排,安排時會自動顯示當日有用餐的孩童,並可以針對這些孩童的過敏食物進行檢查
  • 針對不用餐的孩童,也可以記錄詳細的孩童副食食用紀錄表
菜單管理畫面

雜項收支

  • 針對其他雜項支出或收入可以自行輸入,可以自行設定類別以及項目,輸入後可以合併原本的學費收入產生整月份的收支統計表,不需要懂會計也可以鬆搞定公司類部的收支狀況
雜項收支畫面

此功能說明僅供參考,最新功能以公布之試用版為準

報表明細

托育 / 排班表單
  • 家長聯絡資料
  • 學員排班托育表
  • 教師排班托育表
  • 教師出勤資料表
費用 / 雜項報表
  • 孩童保險資料表
  • 月費統計表表
  • 收支統計表
用餐 / 其他分析
  • 孩童菜單表
  • 用餐統計表
  • 副食統計表
  • 師生比統計

介紹影片

觀看實際操作影片,快速了解系統強大功能