產業服務幫手系列

花店管理幫手

專為花店設計,整合批發與門市管理,簡化進銷存,提升效率。

支援系統:WIN 10 / 11
版本:單機 / 隨身碟 / 內網多機版
雲太系統-花店管理幫手(花店批發門市管理軟體)

產品特色

專為花店設計,整合批發與門市管理,簡化進銷存作業

  • 流程圖示介面:提供直覺簡捷的操作介面,新員工也能快速上手。
  • 資料整合管理:掌握完整的客戶、廠商及產品花材資料庫。
  • 賀卡套印功能:支援客戶訂花即時套印專業賀卡,提升服務質感。
  • 花具花材管理:精確控管產品製作明細與各類花具的領用與回收。
  • 收付帳款連動:自動產出對帳單並管理庫存異動,財務一目了然。
  • 適用行業:花店零售、鮮花批發業。

功能介紹

客戶/廠商資料管理

  • 提供客戶廠商資料建立,提供便捷的地址輸入法讓您的地址輸入輕鬆沒煩惱,並提供最新的 5 碼郵遞區號顯示
  • 提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到會員資料,只要輸入關鍵字便可以進行全欄位搜尋。
  • 提供客戶標籤列印,可以自行挑選客戶資料列印
  • 會員資料輸入電子郵件後可以輕鬆開啟 outlook 發送信件
  • 提供交易紀錄查詢,並可以立即開啟相關的單據
客戶資料管理畫面

產品資料管理

  • 產可以建立詳細的產品,花材,花具等資料,提供 ENN 13 碼的自動編碼功能,讓您使用條碼輕鬆簡便,並可以直接從一般的印表機中直接挑選列印指定的產品標籤張數
  • 提供產品圖檔的連結,方便您查詢產品時可以同時顯示圖片。
  • 產品交易查詢簡單,並可以立即開啟相關的進出貨單據。
產品資料管理畫面

客人訂花作業

  • 可以直接從已建立的客戶資料中抓取客戶資料,或者是直接輸入來店客資料
  • 產品輸入可以選取花材或產品進行銷售,可以快速選取產品訂購,並可以修改數量以及售價自動計算訂單總額。
  • 可以詳細的紀錄收件人的資料 ,預計送貨日期以及時間。
  • 可以直接列印訂花收據以及送貨單, 送貨單可以列印一式兩份收據
  • 可以選用賀卡模板套印賀卡,賀卡模板為 WORD 檔可以自行製作。
  • 常用的花語或者是祝賀詞可以預先輸入歸類存檔以便日後直接選用 。
訂花畫面1
訂花畫面2

進出貨及庫存作業

  • 提供進貨以及進貨退回單輸入,以直接從已建立的廠商資料中抓取廠商資料
  • 產品輸入可以利用流覽視窗同時多筆選取,或者是支援一般條碼讀碼機讀取
  • 產品輸入時可以自動帶入已經設定好的價格,或輸入折數計算單價,或自行輸入單價
  • 日常進出貨單據輸入完畢後便會自動結算各倉庫的庫存,提供各種單的庫存異動以及庫存現量查詢
  • 提供庫存調整以及轉貨作業方便隨時修正產品的實際庫存數量
  • 提供花具借出紀錄,日後可進行歸還並統計未還數量
進出貨管理畫面

產品製作

  • 提供產品製作功能,可以自選耗用花材庫存並產生成品入庫以供銷售
  • 自動依照選取的花材成本以及數量計算產品製作成本
  • 提供賀卡列印作業,可以從訂花作業輸入列印,也可以單獨輸入使用
產品製作畫面

帳款結帳作業

  • 進出貨單輸入便會會自動產生相關的應收以及應付帳款,提供現收以及或是月底統一結帳的功能
  • 月底可以針對未結帳的客戶或廠商列印相關的對帳單,讓您清楚所有的未結清帳款
  • 月底結帳時可以記錄收款的類別為現金,匯款或支票資料,支援分期結帳或多筆帳款一次沖銷功能
帳款結帳畫面

發票管理

  • 提供三聯式收銀發票列印功能,可以使用發票機或一般點陣式印表機列印
  • 可以選購電子發票模組,提供電子發票的產生列印以及上傳作業
  • 提供進貨發票統計,並可以匯出申報媒體檔案

此功能說明僅供參考,最新功能以公布之試用版為準

報表明細

單據列印
  • 客戶地址標籤
  • 客戶聯絡資料
  • 訂購單列印
  • 送貨單列印
  • 賀卡套印
  • 進貨單列印
  • 進退單列印
  • 轉貨單列印
  • 花具歸還單列印
管理報表
  • 庫存現量表
  • 庫存異動表
  • 庫存分布表
  • 銷進貨明細表
  • 銷貨日報表
  • 花具借出明細
  • 對帳單
  • 帳款統計
  • 每日收款
  • 發票統計表

介紹影片

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