產業服務幫手系列

物業代管幫手

房屋出租、代租管理專業軟體,全方位優化您的租務管理效率

支援系統:WIN 10 / 11
版本:單機 / 隨身碟 / 內網多機版
雲太系統-物業代管幫手(房屋出租,代租管理軟體)

產品特色

房屋出租、代租管理專業軟體,全方位優化租務營運效率

  • 流程圖示介面:提供簡潔直覺的操作流程圖,大幅降低學習成本。
  • 全方位資料庫:掌握完整房屋格局、房客資訊與屋主聯繫歷史。
  • 租務自動化:房屋出租、代管、代租狀態追蹤,租金自動結算。
  • 修繕帳款整合:修繕紀錄與收付帳款連動,財務管理清晰透明。
  • 適用行業:房屋出租、包租代管業者。

功能介紹

房屋資料管理

  • 提供詳細完整的房屋資料管理,可以設定各種的房屋出租明細金額,並可以顯示以及查詢目前房客的資料及房屋的修繕紀錄。
  • 提供房屋的圖片資料連結以及內含傢俱明細等資料,讓您管理請來更輕鬆方便。
  • 可以隨時查詢承租人的相關資料,也可以知道目前每期租金的收款狀況
  • 可以輸入代辦事項,登入系統時會自動提醒當日的未完成代辦事項。
  • 可以輸入水電抄表紀錄,並將資料填寫入租客的租約中計算費用
  • 可以設定房屋的種類為代管或者是代租
房屋資料管理

房客屋主管理

  • 提供房客屋主資料統建立,提供便捷的地址輸入法讓您的地址輸入輕鬆沒煩惱,並提供最新的5 碼郵遞區號顯示。
  • 提供簡便的搜尋方式快速的搜尋房客資料,輸入關鍵字便可以進行全欄位搜尋。
  • 房客資料輸入電子郵件後可以輕鬆開啟 outlook 發送信件
房客屋主管理

房屋租約管理

  • 提供對房客的房屋租約作業,可以直接從現有的資料載入房屋以及房客資料,輸入後可以指定租約時間以及收租期間收租日以及押金期數等資料。
  • 完成租屋作業後,依照房屋的種類代管或代租動產生房客或屋主的介紹費,如果為代管則會再產生每期應付租金及扣除管理費後的應付租金資料,產生後可以自行調整,後續可以清楚的知道每期租金的收款狀況。
  • 可以套印 WORD 租賃合約資料,可以自行修改合約範本的內容。
  • 房屋退租只需變更房屋狀態,然後可以套印產生租約終止確認單,終止確認單的內容可以自行修改。
房屋租約管理

收/付款管理

  • 可提供多期一次收款的收款作業,輸入房客或屋主資料,便會將未繳清帳款包含租金介紹費修繕費等帳款載入,載入後可以直接輸入總收款金額一次結清。
  • 可提供多期一次付款的付款作業,輸入房主資料以及房租期間,便會將未繳清租金資料載入,載入後可以直接輸入總收款金額一次結清。
  • 可以隨時查詢已收租金或者是未收租金的統計資料。
收付款管理

房屋修繕管理

  • 可以建立常往來的配合廠商相關基本資料
  • 可以記錄每次房屋修繕紀錄,可以從已經建立的廠商資料中選取修繕廠商,輸入修繕的內容以及計算總花費
  • 可以指定最後修繕費用的收款對象為屋主或房客,最後可以依照對象產生應收帳款
  • 提供房屋的修繕統計,讓您可以方便統計分析每間房子的修繕花費
房屋修繕管理

看房管理

  • 可以記錄帶客看房紀錄,可以詳記的紀載房客的需求及日期時間。
  • 可以依照日期及業務編號查詢看房紀錄,可以匯出 EXCEL。
  • 可以做預先預約或者是事後紀錄,事先預約可以加入"代辦事項"。
看房紀錄

待辦事項管理

  • 提供待辦事項管理,可以從房屋資料中輸入每間房屋目前的待辦或者是待處理事項
  • 輸入的待辦事項會在系統登入時自動提醒當日的待辦事項,或者是也可以從待辦事項統計表中進行查詢或列印。
待辦事項

黑名單管理

  • 提供房客黑名單資料管理,可以匯入及匯出提供黑名單資料交換。
  • 建立房客資料時可以自動比對黑名單資料,如有疑似會出現警告視窗,針對既有的房客也可以轉入到黑名單資料中。

此功能說明僅供參考,最新功能以公布之試用版為準

報表明細

系統基礎報表
  • 房屋資料表
  • 代辦事項
  • 屋主租約資料表
  • 房屋待租明細表
  • 房屋租約資料表
  • 租約終止確認單
  • 房屋修繕統計表
  • 修繕帳款統計
  • 黑名單資料
租金帳款報表
  • 已收租金明細表
  • 未收租金明細表
  • 房客收款統計
  • 房客租金明細
  • 已付租金明細表
  • 未付租金明細表
  • 屋主付款統計
  • 收款通知單
  • 租金收款通知
  • 公司收入統計

介紹影片

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