企業幫手管理系列

行銷買賣幫手

進銷庫存,產品行銷管理,提升企業行銷與營運效能

支援系統:WIN 10 / 11
版本:單機 / 隨身碟 / 內網多機版
雲太系統-行銷買賣幫手(進銷庫存,產品行銷管理)

產品特色

簡捷流程、多公司管理、多使用者權限控管,專為一般零售買賣業打造

  • 提供簡捷的流程圖示介面:使用清晰便捷,讓您快速上手
  • 建立多家公司+多倉庫+多幣別管理:滿足企業多元化的管理需求
  • 自行設定多使用者:可以各自設定密碼及使用權限
  • 標準的多視窗操作介面:視窗切換輕鬆,提升作業效率
  • 提供採訂購+進出貨+庫存管理+帳款管理功能:全方位商務流程管理
  • 超值功能:提供客戶洽談統計+電子報發送功能:強化行銷與客戶關係維護
  • 適用行業:一般批發零售買賣業:專業解決方案,符合零售業營運需求

功能介紹

開發客戶管理

  • 提供可以自行將開發客戶資料從 EXCEL 檔匯入,讓您可以快速的整理開發客戶資料
  • 開發客戶提供業務別的管理提,除了主管外每個業務僅可以查詢管理自己的開發客戶
  • 開發客戶可以記錄詳細的電訪資料,日後可以轉為正式交易客戶

客戶/廠商資料管理

  • 提供便捷的地址輸入法讓您的地址輸入輕鬆沒煩惱,並提供最新的5 碼郵遞區號顯示
  • 提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到客戶資料,只要輸入關鍵字便可以進行全欄位搜尋
  • 客戶可以細分類別,行業別,地區別以及來源等資料,方便日後統計分析客戶屬性
  • 可以自行挑選客戶廠商資料並列印客戶廠商標籤
  • 客戶資料輸入電子郵件後可以輕鬆開啟 outlook 發送信件
  • 客戶交易查詢簡單,並可以立即開啟相關的進出貨單據
  • 提供洽談紀錄管理,讓業務員可以詳細的紀錄與客戶或廠商的所有洽談細節
  • 提供客戶資料統計以及洽談統計的功能
客戶/廠商資料管理

產品資料管理

  • 產品資料提供 ENN 13 碼的自動編碼功能,讓您使用條碼輕鬆簡便,並可以直接從一般的印表機中直接挑選列印指定標籤
  • 提供產品圖檔的連結,方便您查詢產品時可以同時顯示產品圖片
  • 產品交易查詢簡單,並可以立即開啟相關的進出貨單據
  • 可設定四種商品的價格等級,日後打單時可以自動抓取相對應的產品價格
  • 提供商品型錄瀏覽,讓您可以輕鬆的查詢以及瀏覽所有商品的圖片
  • 提供儲位管理,可以設定產品在不同的倉庫所擺放的儲位位置
產品資料管理1
產品資料管理2

訂單及採購作業

  • 產品輸入可以利用流覽視窗同時多筆選取,或者是支援一般條碼讀碼機讀取
  • 客戶訂單以及廠商採購可以輸入多筆的預收及預付資料
  • 訂單即採購可以轉入進出貨單,同時可以查詢未出貨統計報表
訂單及採購作業

進出貨作業

  • 進出貨單輸入時可以直接從已建立的客戶資料中抓取客戶資料
  • 產品輸入可以利用流覽視窗同時多筆選取,或者是支援一般條碼讀碼機讀取
  • 產品輸入時可以自動帶入已經設定好的價格,或輸入折數計算單價
  • 支援多倉庫管理,系統會自動載入儲位資料並計算庫存,方便日後查詢儲位庫存
  • 進出貨單據輸入完畢後如現場收款可以直接輸入現結金額,並直接列印單據
進出貨作業 1
進出貨作業 2

庫存異動作業

  • 提供庫存調整單與轉貨調撥功能,異動處理時可指定產品的儲位
  • 庫存盤點作業可以查詢單倉或多倉庫存,也可指定倉庫儲位盤點

收付帳款管理

  • 可輸入多筆的預收/付款紀錄,日後可轉入進銷貨單中
  • 進出貨單輸入時可直接紀錄現收款沖帳,也可月底統一結帳
  • 銷貨單可輸入折讓金額,或於結帳時統計輸入折讓總額
  • 應收付帳款可從進出貨單產生,結帳時可多筆帳款合沖分次沖銷
  • 結帳完可隨時從進銷貨單中查詢目前的收款紀錄
  • 提供客戶廠商對帳單列印,及多種帳款相關統計報表

業務行銷管理

  • 可從客戶資料或收集的文字檔載入電子郵件,發送最新消息
  • 電子報發送:本文支援 html 語法,紀錄發送日期與抬頭
  • 業務行程管理:設定及管理約會行程,並提供提醒功能
  • 應酬支出管理:輸入應酬支出紀錄,方便日後統計分析
業務行銷管理

此功能說明僅供參考,最新功能以公布之試用版為準

報表明細

基本資料 / 單據列印

基本資料

  • 客戶廠商地址標籤列印
  • 產品條碼標籤列印
  • 客戶廠商資料表列印
  • 產品型錄列印
  • 客戶資料統計表
  • 客戶洽談統計表

單據列印

  • 銷貨單列印
  • 銷退單列印
  • 進貨單列印
  • 進退單列印
  • 客戶報價單列印
  • 客戶訂購單列印
  • 廠商採購單列印
  • 廠商詢價單列印
  • 圖片報價單列印
  • 圖片訂購單列印
  • 圖片採購單列印
  • 圖片詢價單列印
統計報表

統計報表

  • 採購未進明細表
  • 訂單未交明細表
  • 銷貨明細表-對象別
  • 銷貨明細表-產品別
  • 銷進貨明細表-業務別
  • 銷進貨明細表-對象+產品別
  • 銷貨分析表
  • 銷貨利潤分析
  • 進貨明細表-對象別
  • 進貨明細表-產品別
  • 進銷存明細表
  • 庫存異動明細表
  • 年度銷售統計表
  • 庫存分布表
  • 庫存現量表
  • 應酬支出統計
  • WORD 套表列印
帳款報表

帳款報表

  • 對帳單列印
  • 應收/付帳款彙總-業務別
  • 應收/付帳款統計-業務別
  • 應收/付帳款統計-對象別
  • 銷貨現收款統計
  • 收付款統計表
  • 溢收付統計表
  • 未結帳款統計表