產業服務幫手系列

汽車保修幫手

汽車維修保養服務及進銷庫存管理，提升汽車保修管理效率

支援系統：WIN 10 / 11
版本：單機 / 隨身碟 / 內網多機版
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雲太系統-汽車保修幫手(汽車維修保養服務，零件進銷庫存管理)
產品特色 功能介紹 報表明細 介紹影片

產品特色

簡捷流程、車籍保修、庫存管理，專為汽車保修業者打造

  • 簡捷流程圖示介面：提供簡捷的流程圖示介面，使用清晰便捷
  • 完整汽車零件管理：提供完整的汽車零件進出貨及庫存管理
  • 車籍資料與保養設定：提供車籍資料管理及定期保養設定
  • 維修進度與帳款追蹤：提供完整的汽車維修管理，方便追蹤及處理維修進度及相關帳款
  • 適用行業：一般汽車維修保養、機車維修業

功能介紹

客戶/廠商資料管理

  • 提供客戶廠商資料建立，提供便捷的地址輸入法讓您的地址輸入輕鬆沒煩惱，並提供最新的5 碼郵遞區號顯示
  • 提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到客戶資料，只要輸入關鍵字便可以進行全欄位搜尋。
  • 可以自行挑選客戶資料並列印客戶標籤
  • 客戶資料輸入電子郵件後可以輕鬆開啟 outlook 發送信件
  • 可以輕鬆的查詢以及調閱客戶的相關交易並可立即開啟進出貨單據
客戶/廠商資料管理畫面

產品資料管理

  • 產品資料提供 ENN 13 碼的自動編碼功能，讓您使用條碼輕鬆簡便，並可以直接從一般的印表機中直接挑選列印指定的產品標籤張數
  • 提供產品圖檔的連結，方便您查詢產品時可以同時顯示產品圖片。
  • 產品交易查詢簡單，並可以立即開啟相關的進出貨單據。
  • 產品可以設定零售價(用於日後單獨販售時抓取)或者是維修價(車輛維修時更換時)。
  • 產品零件可以指定適用的車廠或者是車型
產品資料管理畫面1
產品資料管理畫面2

進出貨及庫存作業

  • 進出貨單輸入時可以直接從已建立的客戶資料中抓取客戶資料，或者是直接輸入來店客資料
  • 產品輸入可以利用流覽視窗同時多筆選取，或者是支援一般條碼讀碼機讀取
  • 產品輸入時可以自動帶入已經設定好的價格，或輸入折數計算單價，或自行輸入單價
  • 支援多倉庫管理，進出貨時僅需指定倉庫別，系統便會自動計算每一個倉庫的庫存現量
  • 進出貨單據輸入完畢後如現場收款可以直接輸入現結金額，並且便可以直接列印進出貨單
  • 日常進出貨單據輸入完畢後便會自動結算各倉庫的庫存，提供各種單的庫存異動以及庫存現量查詢
  • 支援多幣別以及小數位數，帳款可以現結或月結
進出貨及庫存作業畫面

帳款結帳作業

  • 進出貨單輸入便會會自動產生相關的應收以及應付帳款，提供當場現結或者是月底統一結帳的功能
  • 月底可以針對未結帳的客戶廠商列印相關的對帳單，讓您清楚所有的未結清帳款
  • 月底結帳時可以記錄收款的類別為現金或者是輸入支票資料，支援多筆帳款一次沖銷功能
帳款結帳作業畫面

車籍資料設定作業

  • 針對每一輛維修保養的汽車都可以建立完整的車籍資料，日後更可以追蹤每台車輛的相關維修記錄
  • 車籍資料與客戶資料分開，允許同一個客戶可以建立多台車輛資料
  • 車籍資料可以結合照片，亦可以建立相關的保險資料
車籍資料設定畫面

維修以及定期保養設定

  • 針對長處理的維修項目可以先行建檔，不僅可以區分類別，亦可以指定適用的車廠或車型，而每項維修項目都可以設定一般維修價或者是定期保養價
  • 針對固定的定期保養可以先行設定，同時可以設定定期保養所需要更換的料件以及維修項目，同樣也可以設定適用的車廠或者是車型
維修設定畫面
保養設定畫面

車籍維修保養作業

  • 針對車輛進場可以輸入建立完整的維修單，建立時可以從既有的客戶資料中搜尋已建檔的客戶，同時會根據該客戶自動顯示所建立的車輛資料供選取
  • 維修單可以同時輸入要維修的項目或者是需要更換的零件，輸入完畢後會自動計算全部金額，同時也可以記錄維修的多次帳款收取紀錄
  • 針對後續的維修可以記錄詳細的維修記錄，方便掌握最新的維修進度
  • 提供各式的維修相關查詢及統計，並可以清楚追蹤所有維修的未結帳款
  • 可以自動載入先前已經設定好的定期保養設定，選取後會自帶入本次保養所有相關的更換零件以及維修項目明細
  • 維修所用掉的零件會自動從既有的倉庫庫存中扣除，方便您隨時可以掌握零件的最新剩餘庫存
  • 維修帳款支援多次收款也支援月結收款，方便您彈性收款作業
維修作業畫面1
維修作業畫面2

此功能說明僅供參考，最新功能以公布之試用版為準

報表明細

基本資料 / 單據列印

基本資料

  • 客戶廠商標籤列印
  • 產品條碼標籤列印

單據列印

  • 銷貨單列印
  • 銷退單列印
  • 進貨單列印
  • 進退單列印
  • 維修單列印
庫存報表 / 帳款報表

庫存管理

  • 庫存異動表
  • 庫存現量表
  • 庫存分布表
  • 銷貨日報表
  • 進貨明細表
  • 銷貨利潤分析

帳款管理

  • 對帳單
  • 帳款統計
  • 每日收款
維修報表

維修統計

  • 維修資料統計
  • 零件使用統計
  • 維修狀況查詢
  • 維修歷史查詢
  • 維修帳款統計
  • 維修利潤統計

介紹影片

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