功能介紹

客戶/廠商資料管理

提供便捷的地址輸入法讓您的地址輸入輕鬆沒煩惱，並提供最新的5 碼郵遞區號顯示
提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到客戶資料，只要輸入關鍵字便可以進行全欄位搜尋
客戶可以細分類別，行業別，地區別以及來源等資料，方便日後統計分析客戶屬性
可以自行挑選客戶廠商資料並列印客戶廠商標籤
客戶資料輸入電子郵件後可以輕鬆開啟 outlook 發送信件
客戶交易查詢簡單，並可以立即開啟相關的進出貨單據

產品資料管理

產品資料提供 ENN 13 碼的自動編碼功能，讓您使用條碼輕鬆簡便，並可以直接從一般的印表機中直接挑選列印指定的產品標籤張數
提供產品圖檔的連結，方便您查詢產品時可以同時顯示產品圖片
產品交易查詢簡單，並可以立即開啟相關的進出貨單據
可設定四種商品的價格等級，日後打單時可以自動根據客戶廠商的等級自動抓取相對應的產品價格
提供商品型錄瀏覽，讓您可以輕鬆的查詢以及瀏覽所有商品的圖片

外銷設定

客戶可以預先設定多組的出貨嘜頭資料，輸入訂單或出貨船押的時候可以選取後再行編輯，同時也可以設定客戶專屬的產品編號以及裝箱資料
產品可以設定出口一般裝箱資料及產品的重量和材積等資料，並可以建立詳細的供應商資料

國外報價訂單作業

同時選入多筆產品資料作快速報價或訂單處理，可依預估利潤率快速做產品價格試算，並可隨時查詢交易歷史價格並自動產生該筆報價之利潤分析
報價單若經客戶確認後，可直接轉至訂單只要確認數量便可以拋轉訂單作業，並且可以抓取客戶嘜頭資料產生訂單所需的正側嘜資料，單據可以快速輸出成 WORD，PDF 或 JPG檔
可以隨時查詢交易歷史或者是產品庫存數量
國外訂單可以隨時查詢實際出貨狀況，並且可以輸入詳細的加扣款或者是出口費用等資料
提供 PHOTO OFFER 圖片式報價單或訂單報表

國外採購及出貨船押作業

國外訂單確認後可以拋轉廠商採購，拋轉時可以直接抓取訂單產品試算中所指定的供應商資料，拋轉前亦可以再變更廠商或者是供應價資料，確認後會自動根據供應商以及幣別拋轉成多張廠商採購單
出貨船押可以自國外訂單轉入，轉入時可以指定 Under Value 百分比，訂單轉入出貨船押後可以自動產生 Packing 裝箱資料，系統會依照訂單的裝箱設定自行編箱，除電腦自動編號外亦可手動調整，並可處理尾箱與多張訂單的合併出貨作業
出貨船押資料可以直接拋轉產生銷貨單，出貨後提供完整的出貨利潤分析統計

進出貨作業

進出貨單輸入時可以直接從已建立的客戶資料中抓取客戶資料
產品輸入可以利用流覽視窗同時多筆選取，或者是支援一般條碼讀碼機讀取
產品輸入時可以自動帶入已經設定好的價格，或輸入折數計算單價，或自行輸入單價
支援多倉庫管理，進出貨時僅需指定倉庫別，系統便會自動計算每一個倉庫的庫存現量，同時會依照產品設定的儲位資料自動載入，日後不僅可以查詢倉庫庫存，也可以查詢儲位庫存
進出貨單據輸入完畢後如現場收款可以直接輸入現結金額，並且便可以直接列印進出貨單
進出貨單可以從採訂購單轉入，結帳收款時可以載入預收或預付款的明細

庫存異動作業

提供庫存調整單，轉貨調撥等功能，庫存異動處理時都可以指定產品的儲位等資料
庫存盤點作業可以查詢單倉或多倉庫存，也可以指定倉庫的儲位進行盤點

收付帳款管理

客戶訂單以及廠商採購可以輸入多筆的預收/付款紀錄
進出貨單輸入時可以直接紀錄現收款沖帳，或者也可以月底統一結帳收款
每筆銷貨單都可以輸入折讓金額，或者也可以在結帳的時候統計輸入折讓總額抵銷貨款
應收付帳款可以從進出貨單產生，結帳時可以多筆帳款合沖，或者也可以單筆貨款分多次沖銷
結帳完可以隨時從進銷貨單中查詢目前的收款紀錄
提供客戶以及廠商的對張單列印，並提供多種帳款相關統計報表

往來銀行管理

可以紀錄詳細的往來銀行資料，可以設定類別以及存款的幣別
可以隨時從異動歷史的頁面查詢該銀行的所有相關進出紀錄
後續提供往來銀行的異動明細報表及資金預估報表

會計傳票處理作業

提供簡便的會計傳票輸入，支援外幣並且提供快速的摘要搜尋功能
會計科目輸入時提供快速搜尋選取的功能，讓您不用死記科目代號
傳票輸入後可以列印半張式的會計傳票
傳票輸入後過完帳便可以自動產生當期的所有相關財務報表
年底提供會計結轉作業，結轉後如本期傳票有異動可以重新結轉修正結轉傳票
可以連結庫存及帳款，將進出貨單以及收付款資料整批拋轉產生傳票，並可以自行設定轉入科目模版
提供部門帳管理，讓您可以輕鬆的統計部門的相關財務狀況
提供對象別立沖帳管理，輸入傳票時可以指定對象別並產生立沖帳明細報表

銀行處理作業

提供所有往來銀行的處理作業，包含銀行存款，銀行提款，銀行轉帳等功能
可以利用上面的日期期間以及指定帳戶隨時查詢銀行的進出明細資料
票據兌現作業會自動與銀行作業連結，自動產生帳戶的兌現紀錄並異動存款金額

零用金管理

提供完整的現金管理，可以記錄所有零用金的收入或者是支出的狀況
可以跟銀行的存提款作業連結，銀行存款作業便會自動從現金中支出，同樣如果是銀行提款作業便會自動收入為現金
可以隨時針對指定的日期期間以及類別查詢明細，後續提供零用明細報表

收付票據管理

提供應收及應付票據的管理，可以詳細的紀錄開票的對象並可以知道目前的票據狀態
應收票據一旦託收後便可從此處查詢託收銀行，同時可以查詢該票據的所有處理歷史紀錄
若票據兌現變會顯示兌現日期，同時應收票據金額便會入到託收銀行帳戶中，應付票據金額便會自開票銀行帳戶中扣除
後續提供票據明細的統計報表及未兌現票據統計等資料
提供應收以及應付票據的各式票據處理作業，處理後會自動記錄到該票據的異動歷史中
可以同時針對多張的應收或者是應付票據同時進行處理

此功能說明僅供參考，最新功能以公布之試用版為準

報表明細

基本資料 / 單據列印

基本資料

客戶廠商地址標籤列印
產品條碼標籤列印
客戶廠商資料表列印
產品型錄列印

單據列印

銷貨單列印
銷退單列印
進貨單列印
進退單列印
國外報價列印
國外訂單列印
廠商採購單列印
圖片報價單列印
圖片訂購單列印
圖片採購單列印
Invoice 列印
Packing List 列印
Shipping Advice 列印

統計與帳款報表

出口統計報表

報價利潤分析
訂單利潤分析
訂單出貨統計表
出貨統計表
出貨利潤統計
產品利潤統計

進銷存報表

銷貨明細表-對象別
銷貨明細表-產品別
銷進貨明細表-業務別
銷進貨明細表-對象+產品別
銷貨分析表
銷貨利潤分析
進貨明細表-對象別
進貨明細表-產品別
進銷存明細表
庫存異動明細表
年度銷售統計表
庫存分布表
庫存現量表

帳款報表

對帳單列印
應收/付帳款彙總-業務別
應收/付帳款統計-業務別
應收/付帳款統計-對象別
銷貨現收款統計
收付款統計表
溢收付統計表
未結帳款統計表

出納與會計報表

出納報表

票據資料明細表
未兌現票據明細表
應付票據簽收聯
零用金明細表
銀行往來明細表
銀行資金預估表

會計報表

傳票列印
會計科目表列
日計帳
現金簿
試算表
總分類帳
明細分類帳
損益表
部門損益表
資產負載表
部門資產負載表
收入分析表
成本分析表
費用分析表
立沖帳明細表
現金流量表

貿易幫手專業版

產品特色

功能介紹

客戶/廠商資料管理

產品資料管理

外銷設定

國外報價訂單作業

國外採購及出貨船押作業

進出貨作業

庫存異動作業

收付帳款管理

往來銀行管理

會計傳票處理作業

銀行處理作業

零用金管理

收付票據管理

報表明細

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