1. 先確認你需要電腦化範圍
這很簡單我想不需要做太多的解釋,企業管理系統就是要簡化人工作業避免錯誤,所以先清楚你需要取代人力的部分是那些,第一步先清楚你需要管理的部分,然後以此為重點進行系統評估。
系統架構確認:
您需要確認企業使用的是單機、多機、還是有跨點、需要支援行動裝置或其他指定的週邊設備,這些也都需要在一開始列入您的需求清單中。
2. 依照你的行業別進行搜尋
不同的行業別企業管理流程與需求皆大不相同。選購一套適合你行業屬性的系統就很重要,現在網際網路發達,多蒐集資料多比較很重要,當然如果有同行介紹有口碑更好。
3. 選購前充分的了解很重要
一套企業管理系統用下去有可能就是永遠了,所以選購前不要衝動。建議您詢問是否可以進行試用或請開發人員詳細解說,充足的事前功課絕對是可以避免您事後踩雷的不二法門。
專業提醒:
選購前充足的事前功課與實際操作,絕對是可以避免您事後踩雷或產生不必要糾紛的不二法門。
4. 一分錢一分貨
同樣的系統為何不同版本價格天差地別?購買前請務必問清楚功能差異。事先詢問爾後的升級或擴充可行性,畢竟公司是會成長的,預留彈性以免日後更換系統。
5. 新舊系統的轉換
更換系統時需針對原本抱怨的點進行評估。但既然是換系統,就要有重新適應學習的心理準備,不可能有兩家公司的系統操作感是一模一樣的喔。
6. 操作與功能取捨
若買了一套功能很強但操作極其難學的系統,反而達不到預期的效率甚至因此棄用,因此「易學易操作」絕對是一項最重要的指標。
7. 系統保固與服務範圍
購買前請仔細詢問購買後享有的服務範圍,不同版本的服務差異極大,基本上越便宜的系統所能提供的輔導能量相對較少。
8. 購買套裝或專案設計
選購現成系統既省錢又省事。但如果套裝軟體都無法滿足您的核心需求,那當然就只能走向客製化專案設計一途了。
專業評估建議:
專案設計的風險跟花費都很高。建議尋找最接近的系統再做部分修改,這才是對中小型企業來說最省錢和聰明的做法。