雲太系統遠距使用,異地上班規劃

若疫情擴大為配合政府防疫需求,企業與人員必須配合居家檢疫、隔離或自主管理,這時該要如何讓企業維持運轉不中斷?

方案一:使用遠端遙控軟體

針對一般中小型企業,比較簡單的異動辦公解決方案便是使用遠端遙控軟體, 所謂的遠端遙控便是透過異地的電腦連線到公司電腦進行操作,基本上和你人到公司使用是一樣的。

而且還可以時時方便的進行文件傳送或者是從異地進行相關文件的列印, 對於一般電腦文書作業可以說是綽綽有餘,本公司的全系列商軟都可以搭配遠端遙控軟體來操作。

限制與提醒:

此方案只能一對一連線。辦公電腦必須24小時不關機,資源耗費較大且管理不易,但優點是無需額外花費,常用軟體包含 Teamviewer 跟 AweSun。

遠端遙控示意圖

方案二:使用VPN連線

如果您公司內部原本就建置區域網路,且商用軟體原本就屬於多人操作使用,您可以考慮使用 VPN。將公司內部的網路延伸到異地個人電腦,達到多人在線作業。

雲太的全系列商軟都可以升級為高效能 SQL 資料庫版本再搭配 VPN 使用。這種方案僅需公司主機安裝 VPN 軟體,便可無縫接軌,不需更動原本的設備或網路環境,對於小型企業來說是非常便宜也上手的解決方案。

VPN連線示意圖

方案三:升等雲端資料庫主機

針對一比較有規模的企業,如有員工分散及流動性高,最完整的作法便是建置雲端資料庫主機,讓內部或外部員工皆能同步即時作業共享資料。這是因應疫情或長期居家辦公最一勞永逸的作法。

目前「雲太企業總管 ERP」已支援雲端環境。企業主僅需將內部 SQL 主機升等為雲端主機即可,我們也提供所有軟體的無痛移轉與升級服務。

如果您還有流動性高的人員,還可以選購搭配 WEB 管理系列中的網頁或是手機 APP 模組, 讓員工可以更輕鬆簡便的從行動裝置進行資料查詢與回報。

安全防護提示:

建立雲端資料庫主機會伴隨一定的安全性風險,故建議搭配完整的安全防護系統,這部分雲太均有提供系統級的專業升級服務。