企業商務總管系列

企業E化總管

ERP租賃 + 異地辦公 + 遠距上班 + 企業E化
異地辦公及遠距上班解決方案,降低營運成本提升您的企業管理效率。

支援系統:WIN 10 / 11
版本:網路多機(內網 / 外網)
企業E化總管 系統介面

產品特色

ERP 可租可買,全方位滿足企業成長的彈性需求

可租可買,成本無負擔

ERP 可租可買,對企業而言,不用擔心一開始花大錢。

試租試營運方案

可以試租試營運,不用擔心花了大錢才發現軟體不符使用。

媲美大型 ERP 系統

每月只需支付少許租用服務費,便可使用媲美大型 ERP 的系統。

即時功能更新

租用期間內提供免費更新,有任何新功能可即時享有。

彈性模組擴充

租用的模組可以視情況調整,亦可以隨時擴充,不用擔心功能不足或者是用不到。

自主權高不綁架

租用後可以視情況續租或者是買斷永久使用,ERP系統彈自主權高不怕被綁架。

適用行業:一般中小企業

專為一般中小企業、創業公司、異地辦公需求等量身打造的企業E化解決方案。

功能介紹

客戶/廠商資料管理

  • 提供便捷的地址輸入法讓您的地址輸入輕鬆沒煩惱,並提供最新的 5 碼郵遞區號 顯示。
  • 提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到客戶資料,只要輸入關鍵字便可以進行全欄位搜尋。
  • 客戶可以細分 類別,行業別,地區別以及來源 等資料,方便日後統計分析客戶屬性。
  • 可以自行挑選客戶廠商資料並列印客戶廠商標籤。
  • 客戶資料輸入電子郵件後可以輕鬆開啟 Outlook 發送信件
  • 客戶交易查詢簡單,並可以立即開啟相關的進出貨單據。
  • 提供 洽談紀錄管理,讓業務員可以詳細的紀錄與客戶或廠商的所有洽談細節。
客戶資料管理畫面

產品資料管理

  • 產品資料提供 ENN 13 碼的自動編碼 功能,讓您使用條碼輕鬆簡便,並可以直接從一般的印表機中直接挑選列印指定的產品標籤。
  • 提供 產品圖檔 的連結,方便您查詢產品時可以同時顯示產品圖片。
  • 產品交易查詢簡單,並可以立即開啟相關的進出貨單據。
  • 可設定 四種商品的價格等級,打單時自動根據客戶廠商的等級自動抓取相對應的產品價格。
  • 提供 商品型錄瀏覽,讓您可以輕鬆的查詢以及瀏覽所有商品的圖片。
  • 提供 儲位管理,可以設定產品在不同的倉庫所擺放的儲位位置。
  • 提供 標準成本、月加權成本以及移動加權 等不同的成本計算方式。
產品資料管理畫面

訂單及採購作業

  • 產品輸入可以利用流覽視窗同時多筆選取,或者是 支援一般條碼讀碼機讀取
  • 客戶訂單以及廠商採購可以輸入 多筆的預收及預付 資料。
  • 訂單即採購可以轉入進出貨單,同時可以查詢 未出貨統計報表
  • 提供訂單拋轉採購的功能,方便您同時處理多張訂單的轉單拆單作業。
訂單作業畫面

進出貨作業

  • 進出貨單輸入時可以直接從已建立的客戶資料中抓取客戶資料,或者是直接輸入來店客資料。
  • 產品輸入可以利用流覽視窗同時多筆選取,或者是 支援一般條碼讀碼機讀取
  • 產品輸入時可以自動帶入已經設定好的價格,或輸入折數計算單價,或自行輸入單價。
  • 支援多倉庫管理,系統會自動計算每一個倉庫的庫存現量,並依 儲位 資料自動載入。
  • 銷貨可以直接拋轉進貨單,拋轉後還可以將進貨單的金額直接回寫銷貨單,讓您可以掌握每筆出貨的 實際成本 以及利潤。
進出貨作業畫面1
進出貨作業畫面2

庫存異動作業

  • 提供庫存調整單,轉貨調撥等功能,可以指定 儲位 等資料。
  • 庫存盤點作業可以查詢單倉或多倉庫存,並支援 盤點機資料匯入比對 功能。

收付帳款管理

  • 客戶訂單以及廠商採購可以輸入 多筆的預收/付款紀錄
  • 每筆銷貨單都可以輸入 折讓金額,帳款產生後可實現 多筆合沖單筆多沖
  • 提供 預收以及取用預收 的功能,並提供客戶及廠商的對帳單。

往來銀行管理

  • 紀錄詳細的往來銀行資料,可設定幣別、設定類別及存款的幣別。
  • 可以隨時從異動歷史的頁面查詢該銀行的所有相關進出紀錄。
  • 提供往來銀行異動明細及 資金預估報表
往來銀行管理

會計傳票處理作業

  • 簡便的傳票輸入,支援外幣並提供快速摘要及科目搜尋功能。
  • 過帳後自動產生當期財務報表,年底提供結轉作業。
  • 整批拋轉傳票:連結庫存及帳款,將單據整批拋轉產生會計傳票。
  • 提供 部門帳 及對象別 立沖帳 管理。
會計傳票畫面

銀行處理及零用金

  • 提供所有往來銀行的處理作業,包含 銀行存款、銀行提款、銀行轉帳 等功能。
  • 可利用日期期間及指定帳戶隨時查詢銀行的進出明細資料;票據兌現自動與銀行作業連結,異動存款金額。
  • 提供完整現金及 零用金收支 管理,並可與銀行的存提款作業連動處理。
  • 隨時針對指定日期期間及類別查詢明細,並提供 零用明細報表
銀行處理畫面

收付票據管理

  • 詳細紀錄應收及應付票據的對象與狀態;應收票據託收後可查詢託收銀行及處理歷史。
  • 票據兌現時自動異動銀行帳戶金額;提供票據明細統計報表及 未兌現票據統計
  • 提供應收以及應付票據的各式 票據處理 作業,並自動記錄異動歷史。
  • 支援同時針對多張應收或應付票據進行整批處理,大幅提升作業效率。
票據管理畫面

此功能說明僅供參考,最新功能以公布之試用版為準

報表明細

基本資料 / 單據列印

基本資料

  • 客戶廠商地址標籤列印
  • 產品條碼標籤列印
  • 客戶廠商資料表列印
  • 產品型錄列印
  • 客戶資料統計表

單據列印

  • 銷貨單列印
  • 銷退單列印
  • 進貨單列印
  • 進退單列印
  • 客戶報價單列印
  • 客戶訂購單列印
  • 廠商採購單列印
  • 廠商詢價單列印
  • 圖片報價單/訂購單列印
  • 圖片採購單/詢價單列印
統計報表 / 帳款報表

統計報表

  • 採購未進 / 訂單未交明細表
  • 銷貨明細表 (對象/產品/業務)
  • 銷貨分析 / 利潤分析表
  • 進貨明細表 (對象/產品別)
  • 進銷存 / 庫存異動明細表
  • 年度銷售統計表
  • 庫存分布表 / 庫存現量表

帳款報表

  • 對帳單列印
  • 應收/付帳款彙總 (業務/對象)
  • 帳款統計表 (業務/對象別)
  • 銷貨現收款統計
  • 收付款 / 溢收付統計表
  • 未結帳款統計表
出納報表 / 會計報表

出納報表

  • 票據資料明細表
  • 未兌現票據明細 / 簽收聯
  • 零用金 / 銀行往來明細表
  • 銀行資金預估表

會計報表

  • 傳票列印 / 科目表列
  • 日計帳 / 現金簿 / 試算表
  • 總分類帳 / 明細分類帳
  • 損益表 (部門/一般)
  • 資產負載表 (部門/一般)
  • 收入/成本/費用分析表
  • 立沖帳明細 / 現金流量表

加值選購功能

根據企業營運規模,彈性選配專業管理模組

出口模組

出口貿易管理

出口貿易 + 進出貨 + 庫存異動 + 收付帳款管理

進口模組

進口貿易管理

進口設定 + 國外採購 + 進口成本計算

維修模組

維修管理管理

產品維修管理 + 統計分析

寄賣模組

客戶寄賣管理

客戶寄賣 + 歸還管理 + 盤點管理

託售模組

廠商託售管理

廠商託售 + 歸還管理 + 盤點管理

行銷模組

客戶行銷管理

客戶洽談 + 洽談統計 + 電子報發送

組裝模組

產品組合拆解管理

產品組裝 + 產品拆解

批號模組

批號及序號管理

產品批號 + 序號管理

服飾模組

顏色尺寸管理

產品顏色尺寸建檔 + 顏色尺寸庫存管理

租賃模組

產品租賃管理

計次出租管理 + 月租型租賃作業

代工模組

代工管理

客戶代工 + 廠內生產作業

託工模組

託工管理

廠商託工 + 廠內生產作業