企業達人系列

訂房管理達人

民宿、飯店客房預訂管理，整合旅客資料與住宿收入明細

支援系統：WIN 7 / 10 / 11
版本：單機 / 隨身碟
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雲太系統-訂房管理達人
產品特色 功能介紹 報表明細 介紹影片

產品特色

提供簡捷流程圖、客房預訂管理，專為一般旅館/民宿/飯店業設計

  • 提供簡捷的流程圖示介面，使用清晰便捷
  • 提供完整的客房資料以及客人資料管理
  • 提供功能強大的客房預訂及住宿管理功能
  • 可以根據房號或期間隨時查詢目前可受訂房數
  • 提供完整的訂房以及住宿收入明細統計
  • 支援多套帳，多使用者權限控制
  • 適用行業：旅館、民宿、飯店等住宿業

功能介紹

客人資料管理

  • 提供客人資料建立，便捷的地址輸入法並顯示最新 5 碼郵遞區號。
  • 支援全欄位關鍵字搜尋，快速定位旅客資訊。
  • 可掃描或附加客人個人圖片，並可挑選列印標籤。
  • 整合電子郵件功能，點擊後可輕鬆開啟 outlook 發送信件。
  • 快速查詢歷史訂房紀錄，直接調閱相關單據明細。
客房管理畫面

客房資料管理

  • 自定義客房類別與房號，支援 客房圖片連結 顯示。
  • 即時查詢客房受訂狀況，快速開啟對應訂單。
  • 可設定 五種彈性價格，根據平日、假日或活動自動載入。
客房資料管理畫面

客人訂房管理

  • 智慧搜尋 可用房間，避免重複受訂，確保行程安排流暢。
  • 支援單次預訂多間客房，並可指定加床與額外服務項目。
  • 自動計算總金額，支援 多次收款紀錄 (訂金、房價總額)。
  • 支援匯款、刷卡、現金、支票等多元收款方式統計。
訂房作業畫面

住宿管理與查詢

  • 提供 視覺化行事曆 查詢，指定房號即顯該月住宿狀況。
  • 對於現場加住客人，系統能自動過濾出可供投宿的客房編號。
  • 住宿登記時可直接從 訂房紀錄載入 資料，大幅減少重複輸入時間。
住宿狀態查詢
住宿登記畫面

電子報發送

  • 載入會員郵件清單，支援 HTML 自定義格式。
  • 記錄每筆發送日期、抬頭與內容備註，方便追蹤行銷效果。
  • 支援大量的電子郵件傳送，是維護舊客關係的最佳利器。
電子報發送畫面

專業版：進銷存管理

  • 產品支援 ENN 13 碼自動編碼，適用條碼讀碼機操作。
  • 四種商品價格等級，開立進出貨單時自動帶入對應價位。
  • 多倉庫庫存同步結算，進出貨自動更新庫存現量。
  • 整合現場收款功能，單據開立後立即計算現結帳款。
進銷存管理

此功能說明僅供參考, 最新功能以公布之試用版為準

報表明細

基本資料 / 會員管理
  • 客人地址標籤列印
  • 客房收入統計表
  • 訂房收款明細表
  • 客房住宿明細表
訂房作業 / 住宿管理
  • 客人訂房明細表
  • 客人資料查詢
  • 客房住宿分析
  • 單據明細查閱
專業版 / 進銷存
  • 廠商帳款統計
  • 庫存異動統計
  • 庫存現量統計
  • 進銷貨明細表
  • 銷貨分析表

介紹影片

觀看實際操作影片，快速了解系統強大功能

訂房管理達人教學影片