企業達人2系列

租車管理達人

汽機車、貨車出租管理，全方位經營好幫手

支援系統：WIN 10 / 11
版本：單機 / 隨身碟 / 內網多機版
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雲太系統-租車管理達人(汽機車，貨車出租管理軟體)
產品特色 功能介紹 報表明細 介紹影片

產品特色

提供簡捷圖示介面、完整功能管理，專為汽機車出租服務業打造

  • 提供簡捷的流程圖示介面，使用清晰便捷
  • 提供完整的客戶資料及車籍資料管理
  • 提供客戶訂車以及租車服務
  • 可快速的查詢待租車輛資料
  • 支援多套帳，多使用者權限控制
  • 適用行業：汽機車出租服務業

功能介紹

客戶資料管理

  • 提供客戶資料建立，提供便捷的地址輸入法讓您的地址輸入輕鬆沒煩惱，並提供最新的5 碼郵遞區號顯示
  • 提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到會員資料，只要輸入關鍵字便可以進行全欄位搜尋。
  • 會員資料輸入電子郵件後可以輕鬆開啟 outlook 發送信件
  • 提供客戶租車以及訂車記錄快速查詢，並可以立即開啟相關的單據
  • 提供客戶證件掃描檔案的輸入存檔，並可以快速的查詢相關的租車相關單據與資料
客戶資料管理畫面

車輛及租金資料管理

  • 可以依照車種設定每日租金，並可以依照每週日期各自設定租車優惠折扣，亦可設定長期租車優惠
  • 可以輸入建立每輛車的詳細車籍資料，也可以記錄車輛的投保期間以及投保公司資料
車輛管理畫面1
車輛管理畫面2

租/訂車管理

  • 提供客戶訂車管理，可以輸入客戶預先訂車的起迄時間，訂車時可以進行可訂車輛查詢，輸入車號後便會依照設定自動計算租金，並提供訂金收款作業
  • 提供客戶租車管理，輸入客戶租車的起迄時間及車號後便會依照設定自動計算租金，客戶租車也可以從已經輸入的訂車紀錄轉入
  • 可快速查詢可租車輛資料，已經受訂或者是出租的車輛，可以利用期間進行查詢，方便掌握可以調度車輛的狀況
  • 每筆的訂車或者是租車都可以輸入多筆的收款紀錄，並可以設定各種刷卡的手續費，並自動依照刷卡的種類計算實收金額
  • 提供客戶還車作業，還車後自動將資料回寫原租車單據
  • 除一般汽機車出租外，也提供貨車出租管理，貨車出租費用可以單獨設定
租車作業畫面1
租車作業畫面2

長期租車作業

  • 針對企業用戶提供長期租車服務，自訂契約期間產生多期的租金帳款資料
  • 可以自訂租賃契約 WORD 文件，租車資料自動合併列印產出
  • 提供月結收款作業，可以多期帳款合併結帳，提供客戶請款單，方便與長期租車客戶對帳請款
  • 提供長期租車資料統計，方便掌握每筆租約的起迄時間以及收款狀況
長期租車畫面

月結收款管理

  • 針對長期租車的企業用戶，提供月結收款作業，方便可以同時處理多筆的租車帳款
  • 提供客戶請款單，方便與月結客戶對帳請款
月結收款畫面

罰單管理

  • 針對車輛罰單提供便捷的查詢功能，輸入罰單的車號以及違規日期，便可以依照之前的租車紀錄搜尋當時的客戶資料
  • 查詢客戶資料後，可以將罰單資料掃瞄後連結圖檔發送 email 給客戶要求支付罰款
  • 可以產生客戶的催收帳款待後續催款結帳
罰單管理畫面

停車費管理

  • 針對車輛停車費提供便捷的查詢功能，輸入車號以及停車日期，便可以依照之前的租車紀錄搜尋當時的客戶資料
  • 查詢客戶資料後，可以將停車費產生催收帳款後通知客戶要求支付款項
停車費管理畫面

ETC 管理

  • 針對車輛 ETC提供便捷的查詢功能，輸入 ETC 的車號以及月份，便可以依照之前的租車紀錄搜尋當時的客戶資料
  • 查詢客戶資料後，可以將 ETC 款項產生客戶的催收帳款通知客戶要求支付款項
ETC管理畫面

此功能說明僅供參考，最新功能以公布之試用版為準

報表明細

基本資料 / 車輛管理

基本資料

  • 客戶地址標籤
  • 車輛待租統計表
  • 車輛驗車通知
出租分析 / 銷售統計

出租與銷售

  • 車輛出租統計表
  • 出租收入統計表
  • 客戶對帳單
預約與合約分析

統計分析

  • 車輛預約統計表
  • 車輛保養紀錄
  • 長期租車資料

介紹影片

觀看實際操作影片，快速了解租車管理達人系統

產品操作影片