雲端商務總管系列

雲端企業總管

WebERP 協助企業從報價、訂單、採購、進貨、銷貨到帳款分析一站完成,讓營運資訊即時透明,降低人工重複輸入與對帳成本。

WebERP 雲端企業總管系統畫面

一套系統,串起每日營運作業

從前台業務到後勤倉管,WebERP 以單據流程為核心,將資料一路累積成庫存與報表。

01

基本資料集中維護

商品、客戶、供應商、聯絡人、地址、價格、折扣與稅別集中管理,減少多處資料不一致。

02

完整單據流程

支援報價、訂單、詢價、採購、銷貨、銷退、進貨、進退,符合日常進銷存作業節奏。

03

庫存與報表即時查詢

銷售分析、商品排行、客戶銷售、庫存、庫齡、毛利與應收帳齡,讓管理決策有資料可依。

功能特色

兼顧前線輸入效率、主管審核控管與經營分析需要。

首頁模組化,快速找到作業入口

登入後依權限顯示可用功能,首頁卡片與側邊選單讓使用者能快速進入商品、客戶、單據與報表。

  • 依帳號權限自動顯示可操作模組
  • 支援基本資料、訂單、進出貨與報表分類
  • 桌機與行動裝置皆可操作
WebERP 首頁畫面
首頁以卡片方式整理主要功能,讓新進人員也能快速上手。
銷貨單編輯畫面
單據編輯整合對象資料、商品明細、折扣、稅額與總計。

單據作業更流暢,減少重複輸入

選取客戶或供應商後,自動帶入聯絡人、地址、發票與交易設定;選取商品後帶入價格、單位、規格與庫存參考。

  • 客戶等級與折扣可自動帶入售價
  • 可查詢歷史交易價格與目前庫存
  • 支援未出貨或未進貨資料轉入

報表即時掌握營運狀態

管理者可透過銷售、庫存、毛利與帳齡報表,迅速掌握哪些商品賣得好、哪些庫存停留太久、哪些帳款需要追蹤。

  • 商品銷售分析與銷售排行
  • 庫存報表與庫齡分析
  • 應收帳齡與銷貨毛利分析
銷售分析報表
報表頁提供篩選條件與彙總視角,支援日常追蹤與會議分析。

導入效益

WebERP 不只是把紙本表單搬到網頁,而是把資料流、作業流與管理流接在一起。

降低人工錯誤

客戶、供應商、商品與價格由系統帶入,降低手動重打造成的錯字、價格錯誤與地址錯誤。

縮短作業時間

報價、訂單、進貨、銷貨共用單據邏輯,操作方式一致,訓練成本低,日常開單更快。

庫存更透明

進出貨單據即時反映在庫存查詢與庫存報表,協助出貨前確認庫存、補貨前判斷需求。

管理更可控

權限、審核與鎖定機制讓主管可控管關鍵單據,避免已確認資料被任意異動。

決策有依據

銷售分析、毛利、庫齡與帳齡報表讓管理者能根據資料調整商品、業務與收款策略。

模組總覽

依企業日常流程設計,從資料建檔到營運分析一次涵蓋。

模組功能適用角色
基本資料商品、客戶、供應商、聯絡人、地址、價格、圖片與規格。業務、採購、資料維護人員
業務單據報價單、訂單、銷貨單、銷貨退回與未出貨管理。業務、出貨、會計
採購單據詢價單、採購單、進貨單、進貨退回與未進貨管理。採購、倉管、會計
庫存管理商品庫存、庫存異動、庫存報表、庫齡分析。倉管、採購、主管
管理報表銷售分析、商品排行、客戶銷售、毛利、帳款與應收帳齡。主管、業務主管、財務

系統畫面展示

以實際系統截圖呈現主要操作場景。

客戶清單畫面
客戶清單:集中查詢與管理客戶資料。
商品清單畫面
商品清單:管理商品、分類、價格與庫存相關資訊。
報價單編輯畫面
報價/訂單:支援完整交易明細與列印資料。
應收帳齡報表畫面
應收帳齡:追蹤客戶帳款與逾期風險。