雲端商務總管系列

雲端人資總管

員工線上差勤申請、休假薪資查詢,主管線上審核、快速排班
從員工日常操作到主管核決管理,全流程線上化,資料即時同步,介面直覺清楚,讓企業差勤管理真正變快、變準、變輕鬆。

雲端人資總管展示圖

系統特色

把每天都會發生的差勤流程,變成企業真正可管理的數據流

  • 全功能整合

    線上差勤申請與內部人資總管完美整合,完成線上打卡或加班請假作業, 便可導入薪資統計算薪資加扣款

  • 流程更快速

    員工線上送出,主管即時審核,審核完成後自動回寫與通知。

  • 資料更透明

    員工可查詢申請狀態、薪資明細、休假餘額與每月班表,減少來回詢問。

  • 權限更清楚

    一般員工與主管功能自動分流,審核、排班、公告管理只開放授權角色。

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系統特色整合圖

功能介紹

員工自助服務系統

  • 提供快速的 線上差勤打卡,員工只需登入系統點擊按鈕即可記錄時間與位置。
  • 全無紙化的 請假與加班申請,支援附件上傳與即時狀態追蹤。
  • 員工能隨時查詢目前的 特休餘額與補休時數,資訊公開透明。
  • 個人 薪資明細與班表 月曆,讓資訊傳達無死角。
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員工服務畫面
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主管管理畫面

主管管理中心

  • 專為管理職設計的 單筆或批次快速審核,大幅提升簽核效率。
  • 視覺化 團隊排班編輯器,支援草稿暫存與一鍵正式發佈班表。
  • 公司 公告發佈與管理,精準觸達指定受文單位。
  • 即時掌握團隊 出缺勤現況,決策更精準。

安全登入入口

公司別、員工帳號與密碼登入,進入後依權限自動顯示可用功能,讓一般員工與主管操作入口清楚分流。

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登入畫面截圖
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員工首頁截圖

員工首頁儀表板

公告、打卡、請假、加班與查詢功能集中在同一入口,員工日常作業可以快速完成。

員工請假加班申請

支援假別、日期時間、事由與附件上傳,送出後可追蹤審核狀態,減少紙本與訊息往返。

加班日期、時段與原因清楚填寫,讓主管審核更有效率,也方便後續統計與薪資作業。

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員工請假加班申請
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休假查詢

休假額度查詢

特休與補休可休、已休與剩餘數量透明呈現,員工可自行掌握休假狀態,人資不用重複回覆查詢。

個人班表查詢

以月曆方式檢視個人班別、假日與節日資訊,班表更容易確認,也降低排班資訊落差。

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個人班表查詢
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員工薪資查詢

員工薪資查詢

可以第一時間查詢當月薪資及過往發放紀錄

薪資明細一目了然,包含請假扣款及加班明細

主管排班管理

快速進行下屬排班作業,視覺化調整一目了然。

可以暫存草稿,確認無誤後正式發佈,日後亦可隨時調整。

排班作業更快速便捷,員工也能即時查看最新班表。

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主管排班管理
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主管差勤審核

主管差勤審核

員工請假加班送出後主管可以立即收到通知信

針對送件可以進行單據的調閱以及審批

核准後的請假及加班即轉入人資總管

公告管理

公告受文單位、顯示期間、附件與權限管理一次到位,重要資訊能精準傳達給指定對象。

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公告管理

此功能說明僅供參考,最新功能以公布之試用版為準

企業效益

不只是差勤系統,更是企業 HR 數位化的基礎平台

管理者:掌握關鍵、提升效率

  • 更快掌握人員出勤、請假、加班與排班狀態。
  • 減少紙本簽核、口頭通知與重複查詢。
  • 讓審核流程、公告發布與資料追蹤更一致。
  • 支援既有企業流程,降低導入阻力。
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管理效益畫面
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員工感受畫面

員工:透明資訊、流暢體驗

不用再追問假期還剩多少、加班核准了沒、班表是不是最新版。

  • 所有關鍵資訊都能自己查、自己確認、即時操作。
  • 工作體驗自然更順,提升團隊滿意度。