<軟體使用說明>

1         資料輸入

1.1        開啟程式後，按下”新增”便可以逐一輸入每一個員工的加班資料，依次員工的編號，薪資總額(會依照總額/30天/8小時)計算時薪，時段(區分平日，休假，假日)三種，加班日期(輸入格式為 YYYY/MM/DD)，以及加班的起迄時間(格式為 HH:MM)

1.2        逐一輸入完畢後請按下”存檔”，如有輸入錯誤也可以按下”刪除”，不過刪除後要”存檔”

1.3        最後按下”計算加班費”，系統便會從第一筆開始計算每筆的加班總金額，最後按下”存檔”

 2         資料搜尋

2.1        想要搜尋已經輸入過的資料，可以在上面的日期及員工編號輸入指定日期(格式為 YYYY/MM/DD)或員工編號，輸入後按下”搜尋”便會依照所輸入的條件交叉查詢已經輸入過的加班資料，如要搜尋整月資料，可以在日期欄位輸入 YYYY/MM (例如 2016/12) 即可

3         匯入資料

3.1        如想要直接匯入既有的 EXCEL 檔案，可以參照目錄中”加班匯入.XLS”檔案格式，如檔案中範例所示輸入每一欄資料，資料輸入的格式要求如1.1所述

3.2        填寫完 XLS 檔案便可以從程式上方的選取EXCEL 加班資料旁的欄位按下”選取”按鈕選取所輸入完畢的檔案，選取後按下”匯入”即可

3.3        如果員工編號及加班日期已經存在，則該筆資料不會匯入，不過匯入前先依照要匯入的日期搜尋既有的資料以防重複匯入，搜尋方法如2.1 所述

4         匯出資料

4.1        已經輸入計算完畢的加班資料可以匯出成 EXCEL 檔，要匯時可以先搜尋已經輸入的資料，然後按下右上方的”匯出 EXCEL 資料”即可