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商用軟體採購指南

目前市面上的商用軟體百百種,除了要針對您的行業屬性與需求選購合適的功能外,您所需要的使用環境以及企業的架構也需要納入考慮,目前多樣化的版本讓人有點眼花撩亂,但不要掉入到一般宣傳的迷思中,最新的架構不見得適合你,針對目前主流化的版本統一整理說明,讓您更方便選擇更適合您的系統

單機版 | 隨身碟版 | 多機版 | 網路版 | 網頁版 | 行動APP | 租賃版 | 雲端版

適合對象 微型企業,僅有一台電腦作業需求者
系統優點 只需要個人電腦便可以操作使用,不需要複雜的設定或安裝,一般初學者皆可以輕鬆上手,但是安裝註冊綁定單一電腦,因此使用會受到侷限,不過還是提供移機服務,所以使用上無須擔心
系統缺點 僅提供單機作業,無法多人同步作業
需求環境 只需一台電腦或筆電即可,無須上網也可以
注意事項 預防電腦損壞,因此需要養成定期備份的習慣
參考軟體 企業達人企業達人2企業幫手
 
 
適合對象 微型企業,僅有一個人作業需求者,而且有攜帶上的需求
系統優點 系統安裝於隨身碟,任何 WINDOWS 的電腦插上便可以直接使用,不需要安裝,一般初學者皆可以輕鬆上手,而且不限定單一電腦使用,可攜性高
系統缺點 因為綁定隨身碟,系統的穩定性受隨身碟硬體狀況影響,而且隨身碟須妥善保管以以免遺失
注意事項 礙於隨身碟的損壞率較高,因此建議自備一隻備份隨身碟並定期進行複製備份
需求環境 只需一隻高容量隨身碟,無須上網也可以
參考軟體 企業達人企業達人2企業幫手
 
 
適合對象 微型或小型企業有建置區域網路,且有多台電腦同步作業需求者
系統優點 只需要將一台個人電腦作為資料庫存放主機,不需要購置複雜昂貴的伺服器主機,一般小型企業可以輕鬆負擔,多台電腦使用資料即時同步,可以達到資料共享的目的
系統缺點 僅提供區域網路電腦作業,由於需要設定網路連線,所以安裝設定上需要專業的資訊人員協助
需求環境 只需建置 WINDOWS的區域網路,無須對外部上網也可以
注意事項 作為資料主機的電腦需要定期備份以防電腦中毒或電腦故障
參考軟體 企業達人企業達人2企業幫手
 
 
適合對象 中大型企業,有區域網路或多點網路電腦作業需求
系統優點 透過企業自建的資料雲端主機,可以讓企業內部或是多營業點的電腦使用資料即時同步,可以達到多點資料共享的目的
系統缺點 需要建置資料庫伺服器,安裝設定上需要專業的資訊人員協助,建置以及維護成本較高
需求環境 需建置專屬的資料庫伺服器,若有安全顧慮,需要建置多點的VPN環境
注意事項 作為資料主機的電腦需要定期備份以防電腦中毒或電腦故障,同時因為主機開放於網際網路,因此需要建置安全可靠的防毒系統
參考軟體 企業達人2企業總管
 
 
適合對象 中大型企業,有多點網路電腦作業需求
系統優點 透過企業自建的網站主機,可以讓使用者可以輕鬆的透過電腦的瀏覽器登入使用,無須安裝,使用方便
系統缺點
  • 需要建置網站伺服器,所以安裝設定上需要專業的資訊人員協助,且伺服器需要有專人進行維護保養
  • 網頁使用上比較無法取用傳統的設備,像是印表機,掃描器,讀條碼機等等,因此通常比較侷限於資料的查詢或簡易輸入,不適於作為大量資料統計分析或者是列印輸出
  • 網站開放對外,因此除非建置 VPN 僅限企業內部使用,要不然容易受入侵或者是因帳號密碼外洩而導致企業內部資料洩漏
  • 使用者需要有聯網的環境,執行效能取決於連網速度
需求環境 需建置專屬的資料庫伺服器以及網站主機
注意事項 作為資料主機的電腦需要定期備份以防電腦中毒或電腦故障,同時因為主機開放於網際網路,因此需要建置安全可靠的防毒系統
參考軟體 企業總管
 
 
適合對象 有需要透過行動裝置使用者
系統優點 透過企業自建的網站主機,可以讓使用者可以輕鬆的透過行動裝置登入使用,使用方便機動性高
系統缺點
  • 需要建置網站伺服器,所以安裝設定上需要專業的資訊人員協助,且伺服器需要有專人進行維護保養
  • 使用上比較無法取用傳統的設備,像是印表機,掃描器,讀條碼機等等,所以不利於條碼的讀取或者是單據的列印
  • 行動裝置的顯示螢幕較小,因此查詢調閱的資料會受到侷限,而且無法像電腦操作般可以同時多螢幕顯示,因此建議作為部分重要資料查詢使用
  • 行動裝置的輸入不便,因此不建議作為大量或複雜資料建檔輸入使用
  • 使用者需要有聯網的環境,執行效能取決於連網速度
需求環境 需建置專屬的資料庫伺服器以及網站主機
注意事項 作為資料主機的電腦需要定期備份以防電腦中毒或電腦故障,同時因為主機開放於網際網路,因此需要建置安全可靠的防毒系統
參考軟體 企業總管APP
 
 
適合對象 可以依照企業需求選取單機或多機使用
系統優點 採用月租方式付費,因此可以省去期初高昂的建置費用
系統缺點 以長期來說租用反而比起買斷式所花費成本更高,而且使用時需要連結網路使用,一旦斷租便無法使用
需求環境 只需要建置可以連結網路的個人電腦即可
注意事項 需要定期做備份,但如果不續租所備份資料亦無法開啟回存使用
參考軟體 E 化總管
 
 
適合對象 有多點多機需求,但是無法自行建置資料庫主機者
系統優點 採用租用方式承租雲端資料庫主機,因此可以省去期初高昂的建置費用,而且不論何地只要電腦可以上網,便可以連結雲端資料庫使用
系統缺點
  • 以長期來說,租用反而比起買斷式建置自有資料庫主機所花費成本更高,而且使用時需要連結網路使用,一旦斷網便無法使用,因此需要確保對外網路正常連線
  • 無法自行做資料備份,只能由系統商做定時資料備份,而且無法自行回存資料,資料管理上比較不方便
  • 備份後的資料由於企業無相關的資料庫主機,因此無法另行回存使用
需求環境 只需要建置可以連結網路的個人電腦即可
注意事項 無法自行做資料備份,需確認系統商定時資料備份機制
參考軟體 企業達人2企業總管