產業服務幫手系列

醫療美容幫手

醫美掛號診療 + 收費管理 + 醫材進出貨,全方位整合管理

支援系統:WIN 10 / 11
版本:單機 / 隨身碟 / 內網多機版
雲太系統-醫療美容幫手(醫美掛號診療,收費管理,醫材進出貨管理)

產品特色

醫美掛號診療、收費管理、醫材進出貨,全方位整合營運效率

  • 流程圖示介面:提供簡捷直覺的操作流程圖,功能指引清晰,新手也能快速上手。
  • 預約診療整合:完美串接櫃檯預約掛號與醫生診療流程,大幅縮短候診時間。
  • 預付療程管理:提供完整的會員預付款及預購療程子件管理,消費明細透明。
  • 醫材庫存控管:精確追蹤醫材進銷存異動,與診療消耗同步連動,控管零死角。
  • 適用行業:醫療美容診所、SPA 會館、醫學美容服務業。

功能介紹

會員資料管理

  • 會員資料統欄位詳細,提供便捷的地址輸入法讓您的地址輸入輕鬆沒煩惱,並提供最新的5 碼郵遞區號顯示
  • 提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到會員資料,只要輸入關鍵字便可以進行全欄位搜尋
  • 會員資料可以放置個人圖片,並可以自行挑選會員資料並列印會員標籤
  • 會員資料輸入電子郵件後可以輕鬆開啟 outlook 發送信件
  • 提供會員診療記錄以及商品購買的快速查詢,並可以立即開啟相關的診療服務紀錄單 or 消費紀錄
會員資料管理

廠商資料管理

  • 廠商資料統一建立,提供便捷的地址輸入法讓您的地址輸入輕鬆沒煩惱,並提供最新的5 碼郵遞區號顯示
  • 提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到廠商資料,只要輸入關鍵字便可以進行全欄位搜尋
  • 廠商資料輸入電子郵件後可以輕鬆開啟 outlook 發送信件
  • 廠商交易查詢簡單,並可以立即開啟相關的進出貨單據
廠商資料管理

產品資料管理

  • 產品資料提供 ENN 13 碼的自動編碼功能,讓您使用條碼輕鬆簡便,並可以直接從一般的印表機中直接挑選列印指定標籤
  • 提供產品圖檔的連結,方便您查詢產品時可以同時顯示產品圖片
  • 產品交易查詢簡單,並可以立即開啟相關的進出貨單據
產品資料管理
庫存查詢

預購課程及預付管理

  • 會員可以預購指定的課程,可以指定預購課程可以享有哪些服務項目及次數
  • 隨時可以查詢每項診療目前最新剩餘的次數,並可以隨時查詢之前的每筆服務紀錄或直接調閱單據
  • 提供會員預付款管理,可以預先收取會員預付款金額,後續可以扣抵服務消費
  • 在會員服務作業,可以取用該會員之前的預付款,可以查詢以及填入本次的扣抵金額
預付課程管理

醫生排班作業

  • 每個醫生可以依照每週預先進行排班作業,可以自行設定診間代號以及看診時段
  • 提供每天多段班的看診時間安排,可以整月快速設定產生
  • 排班後提供會員預約服務時可以事先查詢可預約時段
醫生排班作業

診療預約管理

  • 提供會員來電預約的紀錄,可以指定日期以及醫生進行可約時段查詢
  • 預約後依時間報到便可以直接轉為掛號紀錄
預約管理

櫃台掛號管理

  • 提供現場掛號預約報到兩種作業
  • 完成掛號後便會排入醫生診間建立候診名單
櫃台掛號

醫生診療紀錄

  • 每筆可以記錄看診的醫生,可以從已設定好的診療項目載入並自動計算金額
  • 提供開診報到功能,可以記錄醫生每個時段的開診紀錄,開診後可以依照掛號進行診療
  • 提供會員扣抵預購診療的功能,服務項目後可以抓取之前的預購紀錄並扣除次數
  • 完成診療計紀錄後可以列印或套印診療同意書
  • 提供醫生診療統計,也提供統計診療項目次數以及金額
醫生診療紀錄
診療統計

診療收費作業

  • 完成診療紀錄後可以移診療單到櫃檯進行繳費作業
  • 每筆診療紀錄提供多筆收款功能,後續並可以隨時統計會員所有服務的收款狀況
收費作業

進出貨及庫存作業

  • 進出貨單輸入時可以直接從已建立的客戶資料中抓取客戶資料,或者是直接輸入來店客資料
  • 產品輸入可以利用流覽視窗同時多筆選取,或者是支援一般條碼讀碼機讀取
  • 支援多倉庫管理,進出貨時僅需指定倉庫別,系統便會自動計算每一個倉庫的庫存現量
  • 進出貨單據輸入完畢後如現場收款可以直接輸入現結金額
  • 自動結算各倉庫庫存,提供各種單的庫存異動以及庫存現量查詢
庫存作業

帳款結帳作業

  • 自動產生應收/應付帳款,提供現結或者是月底統一結帳的功能
  • 月底針對未結帳客戶列印對帳單,清楚所有未結清帳款
  • 記錄收款類別為現金或支票,支援多筆帳款一次沖銷
帳款結帳

此功能說明僅供參考,最新功能以公布之試用版為準

報表明細

基本資料 / 單據列印
  • 會員地址標籤
  • 廠商地址標籤
  • 產品條碼標籤
  • 診療預購單列印
  • 診療同意書列印
  • 銷貨單列印
  • 銷退單列印
  • 進貨單列印
  • 進退單列印
系統統計報表
  • 員工業績統計
  • 診療預購統計
  • 客戶預付統計
  • 客戶帳款查詢
  • 對帳單統計
  • 收款日報表

介紹影片

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