企業幫手管理系列

貿易幫手標準版

出口貿易與進銷庫存整合，報價利潤試算、出貨船押管理一機搞定

支援系統：WIN 10 / 11
版本：單機 / 隨身碟 / 內網多機版
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雲太系統-貿易幫手標準版(出口貿易，進銷庫存管理)
產品特色 功能介紹 報表明細 介紹影片

產品特色

針對出口與內銷需求量身打造，具備利潤試算與完整船務文件功能

  • 提供簡捷的流程圖示介面：使用清晰便捷，流程操控簡單
  • 採用大型字體與高解析度：1024*768 解析度，操作輕鬆不吃力
  • 多家公司與多倉庫管理：支援多倉庫、多幣別切換與多使用者權限
  • 國外業務專業支援：報價訂單管理與出貨船押功能完整串接
  • 進銷存財會整合：內含進出貨管理、庫存異動與帳款管理
  • 適用行業：內外銷買賣貿易業

功能介紹

客戶/廠商資料管理

  • 提供便捷的地址輸入法讓您的地址輸入輕鬆沒煩惱，並提供最新的5 碼郵遞區號顯示
  • 提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到客戶資料，只要輸入關鍵字便可以進行全欄位搜尋
  • 客戶可以細分類別，行業別，地區別以及來源等資料，方便日後統計分析
  • 客戶資料輸入電子郵件後可以輕鬆開啟 outlook 發送信件，並可直接列印標籤
  • 客戶交易查詢簡單，並可以立即開啟相關的進出貨單據
客戶資料管理畫面

產品資料管理

  • 產品資料提供 ENN 13 碼的自動編碼 功能，方便使用條碼，列印指定的產品標籤
  • 提供 產品圖檔 連結，在查詢時可同時顯示產品圖片，功能含型錄瀏覽
  • 可設定 四種商品的價格等級，打單時自動抓取相對應的產品價格
  • 產品交易查詢簡單，並可以立即開啟相關的進出貨單據
產品資料管理畫面

外銷設定

  • 客戶可以預先設定多組的 出貨嘜頭資料，可在訂單或船押時選取編輯
  • 支援設定客戶專屬的產品編號、裝箱資料 (Packing) 及重量、材積等數值
  • 產品可提前建立詳細的供應商資料，方便後續採購拋轉作業
外銷設定畫面

國外報價訂單作業

  • 同時選入多筆產品作快速報價，支援 利潤率價格試算 與歷史交易價查詢
  • 報價單確認後可直接轉至訂單，系統自動帶入客戶正側嘜資料
  • 提供 PHOTO OFFER 圖片式報價單 報表，單據可轉 WORD, PDF 或 JPG 檔
  • 可隨時追蹤國外訂單出貨狀況，並可記錄加扣款或出口費用
報價訂單作業畫面

採購及出貨船押作業

  • 訂單確認後可 拋轉廠商採購，自動依供應商與幣別分拆產生採購單
  • 出貨船押支援 Under Value 百分比設定，並自動產生 Packing 裝箱資料
  • 具備電腦自動編箱與手動調整功能，可彈性處理 合併出貨 與尾箱作業
  • 船押資料可生成銷貨單，並提供完整的 出貨利潤分析統計
船押管理作業
裝箱採購明細

進出貨作業

  • 進出貨單輸入時可以直接從已建立的客戶資料中抓取客戶資料
  • 產品輸入可以利用流覽視窗同時多筆選取，或者是支援一般條碼讀碼機讀取
  • 產品輸入時可以自動帶入已經設定好的價格，或輸入折數計算單價，或自行輸入單價
  • 支援多倉庫管理，進出貨時僅需指定倉庫別，系統便會自動計算每一個倉庫的庫存現量，同時會依照產品設定的儲位資料自動載入，日後不僅可以查詢倉庫庫存，也可以查詢儲位庫存
  • 進出貨單據輸入完畢後如現場收款可以直接輸入現結金額，並且便可以直接列印進出貨單
  • 進出貨單可以從採訂購單轉入，結帳收款時可以載入預收或預付款的明細
進出貨作業畫面

庫存異動作業

  • 提供庫存調整單，轉貨調撥等功能，庫存異動處理時都可以指定產品的儲位等資料
  • 庫存盤點作業可以查詢單倉或多倉庫存，也可以指定倉庫的儲位進行盤點

收付帳款管理

  • 客戶訂單以及廠商採購可以輸入多筆的預收/付款紀錄
  • 進出貨單輸入時可以直接紀錄現收款沖帳，或者也可以月底統一結帳收款
  • 每筆銷貨單都可以輸入折讓金額，或者也可以在結帳的時候統計輸入折讓總額抵銷貨款
  • 應收付帳款可以從進出貨單產生，結帳時可以多筆帳款合沖，或者也可以單筆貨款分多次沖銷
  • 結帳完可以隨時從進銷貨單中查詢目前的收款紀錄
  • 提供客戶以及廠商的對張單列印，並提供多種帳款相關統計報表

此功能說明僅供參考，最新功能以公布之試用版為準

報表明細

基本資料 / 單據列印

基本資料

  • 客戶廠商地址標籤列印
  • 產品條碼標籤列印
  • 客戶廠商資料表列印
  • 產品型錄列印

單據列印

  • 銷貨單列印
  • 銷退單列印
  • 進貨單列印
  • 進退單列印
  • 國外報價列印
  • 國外訂單列印
  • 廠商採購單列印
  • 圖片報價單列印
  • 圖片訂購單列印
  • 圖片採購單列印
  • Invoice 列印
  • Packing List 列印
  • Shipping Advice 列印
統計報表

出口統計報表

  • 報價利潤分析
  • 訂單利潤分析
  • 訂單出貨統計表
  • 出貨統計表
  • 出貨利潤統計
  • 產品利潤統計

進銷存報表

  • 銷貨明細表-對象別
  • 銷貨明細表-產品別
  • 銷進貨明細表-業務別
  • 銷進貨明細表-對象+產品別
  • 銷貨分析表
  • 銷貨利潤分析
  • 進貨明細表-對象別
  • 進貨明細表-產品別
  • 進銷存明細表
  • 庫存異動明細表
  • 年度銷售統計表
  • 庫存分布表
  • 庫存現量表
帳款報表

帳款報表

  • 對帳單列印
  • 應收/付帳款彙總-業務別
  • 應收/付帳款統計-業務別
  • 應收/付帳款統計-對象別
  • 銷貨現收款統計
  • 收付款統計表
  • 溢收付統計表
  • 未結帳款統計表

介紹影片

觀看貿易幫手操作示範，掌握國際化管理優勢

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