企業商務總管系列

買賣總管整合版

採訂購 + 進銷存 + 會計總帳 + 票據出納
全方位整合管理,提供穩定多工的資料處理效能,讓企業營運全面升級。

支援系統:WIN 10 / 11
版本:網路多機(內網 / 外網)
買賣總管整合版 系統介面

產品特色

結合最新開發技術,打造企業穩定發展的堅實基礎

Unicode 通用支援

採新一代開發語言,支援 Unicode,簡繁中文環境及輸入皆可通行無阻。

簡捷流程圖示介面

提供簡捷的流程圖示介面,使用清晰便捷,大幅降低員工學習成本。

SQL 高效資料處理

採用 SQL 資料庫提供穩定多工的資料處理效能,確保大數據量下的運行安全。

多維度管理架構

支援建立多家公司、多倉庫、多幣別管理,滿足企業擴張的彈性需求。

適用行業:一般中小企業

專為一般中小企業、買賣連鎖、批發貿易等行業之全方位財務整合量身打造。

功能介紹

客戶/廠商資料管理

  • 提供便捷的地址輸入法讓您的地址輸入輕鬆沒煩惱,並提供最新的 5 碼郵遞區號 顯示。
  • 提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到客戶資料,只要輸入關鍵字便可以進行全欄位搜尋。
  • 客戶可以細分 類別,行業別,地區別以及來源 等資料,方便日後統計分析客戶屬性。
  • 可以自行挑選客戶廠商資料並列印客戶廠商標籤。
  • 客戶資料輸入電子郵件後可以輕鬆開啟 Outlook 發送信件
  • 客戶交易查詢簡單,並可以立即開啟相關的進出貨單據。
  • 提供 洽談紀錄管理,讓業務員可以詳細的紀錄與客戶或廠商的所有洽談細節。
客戶資料管理畫面

產品資料管理

  • 產品資料提供 ENN 13 碼的自動編碼 功能,讓您使用條碼輕鬆簡便,並可以直接從一般的印表機中直接挑選列印指定的產品標籤。
  • 提供 產品圖檔 的連結,方便您查詢產品時可以同時顯示產品圖片。
  • 產品交易查詢簡單,並可以立即開啟相關的進出貨單據。
  • 可設定 四種商品的價格等級,打單時自動根據客戶廠商的等級自動抓取相對應的產品價格。
  • 提供 商品型錄瀏覽,讓您可以輕鬆的查詢以及瀏覽所有商品的圖片。
  • 提供 儲位管理,可以設定產品在不同的倉庫所擺放的儲位位置。
  • 提供 標準成本、月加權成本以及移動加權 等不同的成本計算方式。
產品資料管理畫面

訂單及採購作業

  • 產品輸入可以利用流覽視窗同時多筆選取,或者是 支援一般條碼讀碼機讀取
  • 客戶訂單以及廠商採購可以輸入 多筆的預收及預付 資料。
  • 訂單即採購可以轉入進出貨單,同時可以查詢 未出貨統計報表
  • 提供訂單拋轉採購的功能,歡迎您同時處理多張訂單。
訂單作業畫面

進出貨作業

  • 進出貨單輸入時可以直接從已建立的客戶資料中抓取客戶資料,或者是直接輸入來店客資料。
  • 產品輸入可以利用流覽視窗同時多筆選取,或者是 支援一般條碼讀碼機讀取
  • 產品輸入時可以自動帶入已經設定好的價格,或輸入折數計算單價,或自行輸入單價。
  • 支援多倉庫管理,進出貨時僅需指定倉庫別,系統便會自動計算每一個倉庫的庫存現量,同時會依照產品設定的 儲位 資料自動載入,日後可以查詢倉庫庫存,亦可以查詢 儲位庫存
  • 進出貨單據輸入完畢後如現場收款可以直接輸入 現結金額,並且便可以直接列印進出貨單。
進出貨作業畫面1
進出貨作業畫面2

庫存異動作業

  • 提供庫存調整單,轉貨調撥等功能,庫存異動處理時都可以指定 儲位 等資料。
  • 庫存盤點作業可以查詢單倉或多倉庫存,可以指定倉庫的 儲位進行盤點,同時可以支援 盤點機資料匯入比對 功能。

收付帳款管理

  • 客戶訂單以及廠商採購可以輸入 多筆的預收/付款紀錄
  • 進出貨單輸入時可以直接紀錄 現收款沖帳,或者也可以月底統一結帳收款。
  • 每筆銷貨單都可以輸入 折讓金額,或者也可以在結帳的時候統計輸入折讓總額抵銷貨款。
  • 應收付帳款可以從進出貨單產生,結帳時可以 多筆帳款合沖,或者也可以單筆貨款分 多次沖銷
  • 結帳完可以隨時從進銷貨單中查詢目前的收款紀錄。
  • 提供 預收以及取用預收 的功能。
  • 提供客戶以及廠商的對帳單列印,並提供多種帳款相關統計報表。

公司公告管理

  • 可以依照部門建立各部門的公告事項。
  • 建立完的公告可以在該部門的使用者進入系統的時候即時顯示在程式的主畫面上,同時可以不斷地檢查及顯示目前最新的公告。

往來銀行管理

  • 可以紀錄詳細的往來銀行資料,可以設定類別以及存款的幣別。
  • 可以隨時從異動歷史的頁面查詢該銀行的所有相關進出紀錄。
  • 提供往來銀行的異動明細報表及 資金預估報表

會計傳票處理作業

  • 提供簡便的會計傳票輸入,支援外幣並且提供快速的摘要搜尋功能。
  • 會計科目輸入時提供快速搜尋選取的功能,讓您不用死記科目代號。
  • 傳票輸入後可以列印半張式的會計傳票。
  • 傳票輸入後過完帳便可以自動產生當期的所有相關財務報表。
  • 年底提供會計結轉作業,結轉後如本期傳票有異動可以重新結轉修正結轉傳票。
  • 可以連結庫存及帳款,將進出貨單以及收付款資料整批拋轉產生傳票,並可以自行設定轉入科目模版。
  • 提供 部門帳 管理,讓您可以輕鬆的統計部門的相關財務狀況。
  • 提供對象別立沖帳管理,輸入傳票時可以指定對象別並產生 立沖帳明細報表
會計傳票畫面

銀行與零用金管理

  • 提供所有往來銀行處理作業,包含銀行的 存提款、轉帳 等功能。
  • 票據兌現作業會自動與銀行作業連結,自動產生帳戶的兌現紀錄並異動存款金額。
  • 提供完整的現金管理,記錄所有 零用金收支,並可與銀行作業連動。
銀行處理

收付票據管理

  • 應收/應付票據管理,詳細紀錄開票對象、狀態及託收銀行歷史紀綠。
  • 票據兌現自動更新銀行帳戶餘額。提供 票據處理作業 可同時處理多張票據。
  • 提供票據明細統計報表及 未兌現票據統計 等資料。
票據管理

V8.0 以後增強功能

  • 三聯式電子發票列印支援
  • 購物網站資料連結整合功能
  • 異地資料彙整與同步傳輸
  • 單據與帳款資料整批拋轉傳票
  • 支票版面自行套印與設計
  • 進貨單列印標籤與盤點機匯入

此功能說明僅供參考,最新功能以公布之試用版為準

報表明細

基本資料 / 單據列印

基本資料

  • 客戶廠商地址標籤列印
  • 產品條碼標籤列印
  • 客戶廠商資料表列印
  • 產品型錄列印
  • 客戶資料統計表

單據列印

  • 銷貨單列印
  • 銷退單列印
  • 進貨單列印
  • 進退單列印
  • 客戶報價單列印
  • 客戶訂購單列印
  • 廠商採購單列印
  • 廠商詢價單列印
  • 圖片報價單列印
  • 圖片訂購單列印
  • 圖片採購單列印
  • 圖片詢價單列印
統計報表 / 帳款報表

統計報表

  • 採購未進明細表
  • 訂單未交明細表
  • 銷貨明細表-對象別
  • 銷貨明細表-產品別
  • 銷進貨明細表-業務別
  • 銷進貨明細表-對象+產品別
  • 銷貨分析表
  • 銷貨利潤分析
  • 進貨明細表-對象別
  • 進貨明細表-產品別
  • 進銷存明細表
  • 庫存異動明細表
  • 年度銷售統計表
  • 庫存分布表
  • 庫存現量表

帳款報表

  • 對帳單列印
  • 應收/付帳款彙總-業務別
  • 應收/付帳款統計-業務別
  • 應收/付帳款統計-對象別
  • 銷貨現收款統計
  • 收付款統計表
  • 溢收付統計表
  • 未結帳款統計表
出納報表 / 會計報表

出納報表

  • 票據資料明細表
  • 未兌現票據明細表
  • 應付票據簽收聯
  • 零用金明細表
  • 銀行往來明細表
  • 銀行資金預估表

會計報表

  • 傳票列印
  • 會計科目表列
  • 日計帳
  • 現金簿
  • 試算表
  • 總分類帳
  • 明細分類帳
  • 損益表
  • 部門損益表
  • 資產負載表
  • 部門資產負載表
  • 收入分析表
  • 成本分析表
  • 費用分析表
  • 立沖帳明細表
  • 現金流量表