企業商務總管系列

人資總管標準版

完整的 HR 管理、月薪、計件、日薪及時薪管理方案
整合人事行政與考勤薪資,助您的企業效率一步到位。

支援系統:WIN 10 / 11
版本:網路多機(內網 / 外網)
人資總管系統示意圖

產品特色

每一項設計,都為了讓您的人資管理更簡單高效

支援106年最新勞基法

加班修正案一例一休計算公式,全面符合法規要求。

下載說明

採新一代開發語言

支援 Unicode,簡繁中文環境及輸入皆可,操作無礙。

提供簡捷的流程圖示介面

直覺式引導介面,功能動線清晰,使用極為便捷。

提供完整人事管理及薪資設定

包含詳細人事資料紀錄與各項薪資會計科目設定。

提供員工差勤作業及薪資計算

自動整合考勤數據,快速計算月薪、計件、日薪及時薪。

提供電腦打卡功能

免除繁瑣步驟,讓您快速準確地紀錄員工上下班時間。

提供多種人事及出缺勤報表

內建豐富報表分析,掌握勞動力狀況與成本分布。

提供二代健保補充保費試算

內建補充保費試算表,自動計算並回寫單據,減少人力負擔。

採用高效能 MS SQL 資料庫

穩定的大容量數據存取效能,確保企業系統運作順暢。

指紋打卡鐘連結

選購

可彈性選購指紋式考勤硬體,與人資總管系統即時傳輸同步。

員工差勤APP / WEB差勤

選購

提供現代化雲端考勤方案,隨時隨地進行線上打卡與假單申請。

適用行業:一般中小型企業

專為一般中小型企業量身打造,功能完整且極具彈性。

系統主要功能

基本功能

  • 可以建立多家公司別管理
  • 可以自行設定多使用者,可以各自設定密碼及使用權限
  • 標準的多視窗操作介面,視窗切換輕鬆
  • 提供最新的勞保、健保、勞退費率表及所得稅費率表

員工資料管理

  • 可以建立員工詳細人事資料,並提供簡潔單地址輸入法支援最新的 5 碼郵遞區號顯示
  • 可以連結員工照片,並可支援關鍵字快速搜尋
  • 可以指定勞保、健保投保等級資料,可以輸入撫養人數及眷口人數等資料以便產生薪資自動計算勞健保及所得稅金額
  • 可以輸入員工的勞退等級以及是否自願提撥退休金,每月薪資單會自動顯示
  • 員工的薪資明細可以自行設定項目及金額,並可指定項目是否扣稅以及是否併入固定薪資計算
  • 提供一般常用員工資料表套印產生 WORD 文件
  • 可以設定員工的發薪種類,支援月薪、計件、日薪、時薪等四種作業
  • 可以設定員工福利金的計算來源以及設定百分比
員工資料管理畫面

考勤資料設定

  • 可以設定多班別,每種班別都可以指定上下班以及休息時間
  • 提供員工排班管理,整月份一覽表方便對於所有員工一次進行各班別的設定以及調整
  • 可以設定多種的加班等級,每加班等級都可以指定計算基準是薪資總額或固定薪資加總,每種加班等級還可以區分三種時段
  • 加班可以設定補休不計薪,可以自訂比例累入補休假,可以查詢員工補休明細
  • 可以自設請假種類,而扣款的基準可以選取薪資總額固定薪資固定金額三種,並可以再指定扣款的倍數
  • 提供年假管理,每年度可以計算所有員工可休年假天數,年假的發放標準可以自行設定,產生計算後也可以自行調整
考勤設定畫面 1
考勤設定畫面 2

出勤資料登錄

  • 可以記錄每個員工每個月的詳細出缺勤資料,可以預先進行整批快速排班作業
  • 提供電腦打卡,直接在電腦上選取員工及輸入卡號便可以完成上下班登記
  • 可以將門禁或者是卡鐘的文字檔匯入系統的實際上下班時間,針對員工沒有打卡或者是遲早退的部份自動產生缺勤扣款
  • 員工請假可以從設定好的假別選取,然後自行輸入期間以及天數即可,年假和補休會扣除可休時數
  • 員工加班會自動根據員工設定加班等級載入,只需直接輸入加班的時段以及期間即可
  • 可以隨時查詢員工的假別統計,可顯示可休以及目前已休的時數
  • 支援單一員工一天多班制出勤資料紀錄,可以自行設定多班制的時段,打卡時可以分別紀錄每個時段的上下班時間,並依照每個時間的出勤時間計算遲到早退
  • 可以設定緩衝時間,並自動產生遲到早退紀錄
出勤登錄畫面 1
出勤登錄畫面 2

計件及時薪計算作業

  • 可以設定計件的項目以及項目的單價
  • 每月可載入發薪種類為計件的員工,輸入每日的計件項目及數量便可以加總計算整月的計件總薪資
  • 發薪總類為計時的員工可以依設定的時薪或日薪金額計算薪資,時薪會自動依照每天的打卡時數計算時薪,而日薪會以有排班的天數計算日薪
計件計算畫面 1
計件計算畫面 2

薪資計算作業

  • 可以依照員工薪資設定計算員工本月的薪資,同時計算勞健保及所得稅扣款
  • 可以根據員工考勤紀錄自動計算員工的加班費及請假扣款
  • 可以產生員工薪資單以及薪資總表
  • 年底可以產生整年度的員工薪資申報資料
  • 提供員工薪資暫付以及借支管理
薪資計算畫面 1
薪資計算畫面 2

加值與其它薪資

  • 借支還款:提供員工薪資借支作業,並可以設定多期還款金額,於爾後的每期薪資計算自動扣除
  • 其他所得管理:提供其它所得輸入,可以整批載入員工計算或者是從 EXCEL 檔轉入,產生後的其他所得會併入指定月份的薪資計算明細之中
加值與其它薪資畫面

健保補充保費試算

  • 員工可以依照不同的投保身分設定為雇主、投保、非投保及職工會等身份
  • 每月薪資發放後,計算員工每月以及當年度累計獎金金額,並依照不同的投保身分計算每月每位員工應繳納補充健保費
  • 計算完畢可以將要扣繳的補充保費回寫當月薪資單
  • 可以計算投保單位每月該繳交之補充保費金額
補充保費試算畫面

行動差勤APP-選購

  • 可以連結網頁打卡模組,讓員工可以輕鬆在網路上透過瀏覽器進行打卡
  • 員工可以線上請假申請加班,申請後主管可以直接進行審核,核准後才轉入人資系統進行扣薪或計算加班費
  • 員工可以即時查詢派遣資料,完工後可以立即回覆工作結果,主管也可以線上直接針對員工的派遣進行審核
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加值選購-指紋考勤機

  • 將指紋機的考勤紀錄考勤明細直接匯入到實際上下班時間
  • 將指紋機的加班時間匯入到系統的加班紀錄,並計算加班費

此功能說明僅供參考,最新功能以公布之試用版為準

報表明細規格

人事 / 出勤報表

基本資料

  • 人事資料表
  • 員工通訊錄
  • 員工異動明細

出勤統計

  • 員工出勤明細表
  • 員工請假明細表
  • 員工加班明細表
  • 員工年假統計表
  • 員工補休明細表
薪資管理報表

薪資報表

  • 員工薪資總表
  • 員工薪資單
  • 員工薪資單發送
  • 員工薪資統計表
  • 薪資項目統計表
  • 薪資項目總表
  • 銀行轉撥清冊
  • 暫付轉撥清冊
其他 / 統計分析

其它報表

  • 員工計件明細表
  • 員工時薪明細表
  • 員工借支還款明細