企業達人2系列

幼教管理達人

幼兒安親、才藝班報名、收費與庫存管理，助您輕鬆經營茁壯成長

支援系統：WIN 10 / 11
版本：單機 / 隨身碟 / 內網多機版
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雲太系統-幼教管理達人(幼兒安親，才藝班報名收費，進出貨帳款管理)
產品特色 功能介紹 報表明細 介紹影片

產品特色

提供簡捷流程圖介面、完整家長溝通與教材管理，幼教服務業首選

  • 提供簡捷的流程圖示介面，使用清晰便捷
  • 提供完整的教材進出貨及庫存管理
  • 提供學生資料管理及可以自設課程班別收費
  • 提供繳費通知以及收款管理，可隨時知道學生學費的繳付狀況
  • 支援多套帳，多使用者權限控制
  • 適用行業：幼稚園、安親班、才藝班等

功能介紹

學生資料管理

  • 可以建立學生的詳細 個人資料 以及 學校資料
  • 可以結合圖片讓您輕鬆辨識調閱學生的資料
  • 可以記錄與學生的所有電話拜訪紀錄，日後並可以統計分析
  • 提供簡便的搜尋方式方便您快速搜尋學生資料，輸入關鍵字可進行全欄位搜尋
  • 可以自行挑選學生的資料並列印學生的 地址標籤
學生資料管理畫面

班別課程設定

  • 可以自建立所有要開立的編別或課程，可以輸入開課日期，期數以及每期時間等資料
  • 各個班別或課程可以 自行設定所有的收費項目，收費可區分為 期初收取 或是 每期收取 等
  • 設定收費項目及金額後系統會依照每個班別及課程的期數 自動產生每期 的應收費用
班別課程設定畫面

學生報名及管理

  • 學生可以自由選取多項班級以及課程報名，報名後可以立即 產生每期的應收費用 明細，隨時掌握每期費用的 收款狀況
  • 學生報名後可以從班別管理中管理所有上課學生的資料，同時也可以記錄該班別所採用的教材內容以便管理庫存
報名管理畫面

學生繳費管理

  • 每月都可以快速的列印本期應繳費學生的 繳費通知單
  • 學生繳費可以同時收取多個課程的費用，完整記錄支付方式（現金、支票、匯款等），並可列印收款明細一覽表
繳費作業畫面

廠商資料管理

  • 提供便捷的地址輸入法讓您地址輸入輕鬆沒煩腦，並提供最新的 5 碼郵遞區號 顯示
  • 提供便捷關鍵字搜尋方便快速找到廠商資料，並可直接發送電子郵件連動 outlook
  • 可以輕鬆的查詢以及調閱廠商的相關交易並可立即開啟相關進貨單據
廠商管理畫面

教材資料管理

  • 可以建立教材的詳細資料，自行設定類別，提供 教材圖檔 的連結，查詢時可同時顯示教材圖片
  • 教材交易查詢簡單，可以隨時查詢教材的 進貨明細，並可以立即開啟相關進貨單據查詢
教材管理畫面

進貨及庫存作業

  • 輸入進貨單時可以直接從廠商資料中讀取，教材輸入可利用瀏覽視窗同時 多筆選取，帶入金額後自動結算帳款及教材庫存
  • 根據目前已經進貨的教材，每個班級都可以記錄教材的 使用項目以及數量
  • 自動結算庫存，提供各種產品的 庫存異動 以及 庫存現量查詢 功能
  • 提供廠商的 進貨帳款查詢 並記錄每月付款紀錄，掌握所有教材應付款項的狀況
進貨庫存管理畫面

結帳作業

  • 針對 學生學費 以及 廠商貨款 可進行收款結帳管理，支援現金、匯款或支票資料
  • 支援多筆帳款 一次沖銷 功能，且月底可針對廠商列印進貨對帳單
  • 學費收款作業中，可隨時根據收款明細 列印收據
結帳管理畫面

雜項收支

  • 針對其他 雜項支出或收入 可自行輸入類別項目，輸入後合併原有學費產出整月份的 收支統計表，輕鬆搞定公司內部收支狀況
收支統計畫面

此功能說明僅供參考，最新功能以公布之試用版為準

報表明細

學生管理 / 電訪統計

教務營運報表

  • 學生地址標籤列印
  • 電訪紀錄統計
  • 學生資料統計
  • 學生資料分析
  • 課程學生名冊
報名收費 / 帳務明細

學務帳務報表

  • 報名表列印
  • 學生繳費通知單
  • 收款收據列印
  • 收款明細表
  • 收款日報表
  • 課程收費明細表
  • 課程收費統計表
進貨庫存 / 收支分析

進銷與收支總表

  • 進貨單列印
  • 進退單列印
  • 進貨明細表
  • 庫存異動查詢
  • 庫存現量表
  • 廠商帳款統計表
  • 收支統計表

介紹影片

觀看實際操作影片，快速了解幼教管理達人系統

產品操作影片