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  • 提供簡捷的流程圖示介面,使用清晰便捷

  • 提供完整的客戶資料及車籍料管理

  • 提供客戶訂車以及租車服務

  • 可快速的查詢待租車輛資料

  • 適用行業:汽機車出租服務業

   

基本功能

  • 可以建立多家公司別管理

  • 可以自行設定多使用者,可以各自設定密碼及使用權限

  • 標準的多視窗操作介面,視窗切換輕鬆

客戶資料管理

  • 提供客戶資料建立,提供便捷的地址輸入法讓您的地址輸入輕鬆沒煩惱,並提供最新的5 碼郵遞區號顯示。 

  • 提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到會員資料,只要輸入關鍵字便可以進行全欄位搜尋。

  • 會員資料輸入電子郵件後可以輕鬆開啟 outlook 發送信件

  • 提供客戶租車以及訂車記錄速查詢,並可以立即開啟相關的 單據。

  • 提供客戶證件掃描檔案的輸入存檔,並可以快速的查詢相關的租車相關單據與資料

 

車輛及租金資料管理

  • 可以依照車種設定每日租金,並可以依照每週日期各自設定租車優惠折扣,亦可設定長期租車優惠

  • 可以輸入建立每輛車的詳細車籍資料,也可以記錄車輛的投保期間以及投保公司資料。

租/訂車管理

  • 提供客戶訂車管理,可以輸入客戶 預先訂車的起迄時間,訂車時可以進行可訂車輛查詢,輸入車號後便會依照設定自動計算租金,並提供訂金收款作業 。

  • 提供客戶租車管理,輸入客戶租車 的起迄時間及車號後便會依照設定自動計算租金,客戶租車也可以從已經輸入的訂車紀錄轉入 。

  • 可快速查詢可租車輛資料,已經受訂或者是出租的車輛,可以存時利用期間進行查詢,方便掌握可以調度車輛的狀況 。

  • 每筆的訂車或者是租車都可以輸入多筆的收款紀錄,並可以設定各種刷卡的手續費,並自動依照刷卡的種類計算實收金額 。

  • 提供客戶還車作業,還車後自動接資料回寫原租車單據 。

  • 除一般汽機車出租外,也提供貨車出租管理,貨車出租費用可以單獨設定

長期租車作業

  • 針對企業用戶提供長期租車服務,自訂契約期間產生多期的租金帳款資料,

  • 可以自訂租賃契約WORD文件,租車資料自動合併列印產出

  • 提供月結收款作業可以多期帳款合併結帳,提供客戶請款單, 方便與長期租車客戶對帳請款。

  • 提供長期租車資料統計,方便掌握每筆租約的起迄時間以及收款狀況

月結收款管理

  • 針對長期租車的企業用戶,提供月結收款作業方便可以同時處理多筆的租車帳款

  • 提供客戶請款單, 方便與月結客戶對帳請款。

罰單管理

  • 針對車輛罰單提供便捷的查詢功能, 輸入罰單的車號以及違規日期,便可以依照之前的租車計錄收尋當時的客戶資料

  • 查詢客戶資料後,可以將罰單資料掃瞄後連結圖檔發送 email 給客戶要求支付罰款

  • 可以產生客戶的催收帳款待後續催款結帳

停車費管理

  • 針對車輛停車費提供便捷的查詢功能, 輸入車號以及停車日期,便可以依照之前的租車計錄收尋當時的客戶資料

  • 查詢客戶資料後,可以將停車費產生催收帳款後通知客戶要求支付款項

ETC管理

  • 針對車輛ETC提供便捷的查詢功能, 輸入ETC的車號以及月份,便可以依照之前的租車計錄收尋當時的客戶資料

  • 查詢客戶資料後,可以將ETC款項產生客戶的催收帳款通知客戶要求支付款項

  • 客戶地址標籤
  • 車輛預約統計表
  • 車輛待租統計表
  • 車輛驗車通知
  • 車輛保養紀錄
  • 車輛出租統計表
  • 出租收入統計表
  • 客戶對帳單
  • 長期租車資料

此功能說明僅供參考, 最新功能以公布之試用版為準