商用軟體採購指南

目前市面上的商用軟體百百種，除了要針對您的行業屬性與需求選購合適的功能外，您所需要的使用環境以及企業的架構也需要納入考慮，目前多樣化的版本讓人有點眼花撩亂，但不要掉入到一般宣傳的迷思中，最新的架構不見得適合你，針對目前主流化的版本統一整理說明，讓您更方便選擇更適合您的系統

單機版 隨身碟版 多機版 網路版 網頁版 行動APP 租賃版 雲端版

單機版 Single User Edition

適合對象 微型企業，僅有一台電腦作業需求者
系統優點 只需要個人電腦便可以操作使用，不需要複雜的設定或安裝，一般初學者皆可以輕鬆上手，但是安裝註冊綁定單一電腦，因此使用會受到侷限，不過還是提供移機服務，所以使用上無須擔心
系統缺點 僅提供單機作業，無法多人同步作業
需求環境 只需一台電腦或筆電即可，無須上網也可以
注意事項 預防電腦損壞，因此需要養成定期備份的習慣
參考軟體
企業達人 企業達人2 企業幫手

隨身碟版 USB Portable Edition

適合對象 微型企業，僅有一個人作業需求者，而且有攜帶上的需求
系統優點 系統安裝於隨身碟，任何 WINDOWS 的電腦插上便可以直接使用，不需要安裝，一般初學者皆可以輕鬆上手，而且不限定單一電腦使用，可攜性高
系統缺點 因為綁定隨身碟，系統的穩定性受隨身碟硬體狀況影響，而且隨身碟須妥善保管以免遺失
注意事項 礙於隨身碟的損壞率較高，因此建議自備一隻備份隨身碟並定期進行複製備份
需求環境 只需一隻高容量隨身碟，無須上網也可以
參考軟體
企業達人 企業達人2 企業幫手

多機版 Internal LAN Edition

適合對象 微型或小型企業有建置區域網路，且有多台電腦同步作業需求者
系統優點 只需要將一台個人電腦作為資料庫存放主機，不需要購置複雜昂貴的伺服器主機，一般小型企業可以輕鬆負負擔，多台電腦使用資料即時同步，可以達到資料共享的目的
系統缺點 僅提供區域網路電腦作業，由於需要設定網路連線，所以安裝設定上需要專業的資訊人員協助
需求環境 只需建置 WINDOWS的區域網路，無須對外部上網也可以
注意事項 作為資料主機的電腦需要定期備份以防電腦中毒或電腦故障
參考軟體
企業達人 企業達人2 企業幫手全系列

網路版 SQL DB Server Edition

適合對象 中大型企業，有區域網路或多點網路電腦作業需求
系統優點 透過企業自建的資料雲端主機，可以讓企業內部或是多營業點的電腦使用資料即時同步，可以達到多點資料共享的目的
系統缺點 需要建置資料庫伺服器，安裝設定上需要專業的資訊人員協助，建置以及維護成本較高
需求環境 需建置專屬的資料庫伺服器，若有安全顧慮，需要建置多點的VPN環境
注意事項 作為資料主機的電腦需要定期備份以防電腦中毒或電腦故障，同時因為主機開放於網際網路，因此需要建置安全可靠的防毒系統
參考軟體 企業達人2 企業總管

網頁版 Browser-Based Web App

適合對象 中大型企業，有多點網路電腦作業需求
系統優點 透過企業自建的網站主機，可以讓使用者可以輕鬆的透過電腦的瀏覽器登入使用，無須安裝，使用方便
系統缺點
  • 需要建置網站伺服器，所以安裝設定上需要專業的資訊人員協助，且伺服器需要有專人進行維護保養
  • 網頁使用上比較無法取用傳統的設備，像是印表機，掃描器，讀條碼機等等，因此通常比較侷限於資料的查詢或簡易輸入，不適於作為大量資料統計分析或者是列印輸出
  • 網站開放對外，因此除非建置 VPN 僅限企業內部使用，要不然容易受入侵或者是因帳號密碼外洩而導致企業內部資料洩漏
  • 使用者需要有聯網的環境，執行效能取決於連網速度
需求環境 需建置專屬的資料庫伺服器以及網站主機
注意事項 作為資料主機的電腦需要定期備份以防電腦中毒或電腦故障，同時因為主機開放於網際網路，因此需要建置安全可靠的防毒系統
參考軟體 企業總管

行動 APP Native Mobile App

適合對象 有需要透過行動裝置使用者
系統優點 透過企業自建的網站主機，可以讓使用者可以輕鬆的透過行動裝置登入使用，使用方便機動性高
系統缺點
  • 需要建置網站伺服器，所以安裝設定上需要專業的資訊人員協助，且伺服器需要有專人進行維護保養
  • 使用上比較無法取用傳統的設備，像是印表機，掃描器，讀條碼機等等，所以不利於條碼的讀取或者是單據的列印
  • 行動裝置的顯示螢幕較小，因此查詢調閱的資料會受到侷限，而且無法像電腦操作般可以同時多螢幕顯示，因此建議作為部分重要資料查詢使用
  • 行動裝置的輸入不便，因此不建議作為大量或複雜資料建檔輸入使用
  • 使用者需要有聯網的環境，執行效能取決於連網速度
需求環境 需建置專屬的資料庫伺服器以及網站主機
注意事項 作為資料主機的電腦需要定期備份以防電腦中毒或電腦故障，同時因為主機開放於網際網路，因此需要建置安全可靠的防毒系統
參考軟體 企業總管 APP

租賃版 Monthly Subscription

適合對象 可以依照企業需求選取單機或多機使用
系統優點 採用月租方式付費，因此可以省去期初高昂的建置費用
系統缺點 以長期來說租用反而比起買斷式所花費成本更高，而且使用時需要連結網路使用，一旦斷租便無法使用
需求環境 只需要建置可以連結網路的個人電腦即可
注意事項 需要定期做備份，但如果不續租所備份資料亦無法開啟回存使用
詳細介紹 E 化總管

雲端版 Cloud Hosted / Managed Service

適合對象 有多點多機需求，但是無法自行建置資料庫主機者
系統優點 採用租用方式承租雲端資料庫主機，因此可以省去期初高昂的建置費用，而且不論何地只要電腦可以上網，便可以連結雲端資料庫使用
系統缺點
  • 以長期來說，租用反而比起買斷式建置自有資料庫主機所花費成本更高，而且使用時需要連結網路使用，一旦斷網便無法使用，因此需要確保對外網路正常連線
  • 無法自行做資料備份，只能由系統商做定時資料備份，而且無法自行回存資料，資料管理上比較不方便
  • 備份後的資料由於企業無相關的資料庫主機，因此無法另行回存使用
需求環境 只需要建置可以連結網路的個人電腦即可
注意事項 無法自行做資料備份，需確認系統商定時資料備份機制
參考軟體 企業達人2 企業總管