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  • 提供簡捷的流程圖示介面使用清晰便捷

  • 提供完整的孩童托育管理以教師排班

  • 提供托育收費及孩童菜單管理

  • 適用行業:一般幼兒托育中心

      

基本功能

  • 可以建立多家公司別管理及多分店資料

  • 可以自行設定多使用者,可以各自設定密碼及使用權限

  • 標準的多視窗操作介面,視窗切換輕鬆

孩童資料管理

  • 提供孩童基本資料建立,孩童可以指定大頭照

  • 可以建立完整的雙方家長以及委託人的詳細,也可以輸入緊急聯絡人和接送人員資料

  • 提供孩童的健康資料表建檔,可以指定用餐類別(牛奶、副食、用餐),也可以輸入用餐的過敏食材,亦可記錄孩童的健康照注意事項

  • 可以快速查詢洽談紀錄、合約明細以及發送的文件記錄

孩童紀錄管理

  • 孩童生活紀錄:可以讓相關人員每天完整記錄孩童的用餐以及睡覺情形

  • 孩童訪談紀錄:與家長的每筆洽談內容均可以完整記錄,事後可以進行處理狀流程紀錄

  • 文件發送紀錄:關於中心發送的文件,可以記錄發放日期以及發放對象

教師資料管理

  • 提供教師資料建立,除了一般資料外,還可以設定教師可上班時段及薪資金額,也提供教師相關證照文檔的連結

  • 每月提供教師每月的排班作業,排班時可以自動標示上班日或假日,同時也可以顯示當天托育的孩童,並顯示每個時段的師生比

  • 教師差勤作業提供教師的請假加班紀錄,建立後會自動異動教師當月的班表時段

孩童合約管理

  • 固定合約:針對長期托育且托育時間固定的孩童建立固定制合約,合約記錄每周的托育時間,並依照平日或假日計算整月的總費用

  • 排班合約:針對非固定時間孩童建立排班制合約,此合約孩童可以每月或每周進行托育時段的建立,最後依照平日或假日計算整月的總費用

  • 臨托作業:針對非長期托育的孩童,可以輸入臨托紀錄,並依照托育的時段計算每筆的費用。

  • 合約終止:如果中途終止合約,可以依照原本已經預排的班表會計算扣抵費用

  • 孩童的合約紀錄可以套印自訂的托育合約

  • 如果孩童因事可以進行請假或者是延拖,而延託及請假會自動產生加扣款費用

孩童收費管理

  • 提供學生加退保作業, 可以設定保險期間以及每期保險金額選取課程,每期的保險金和會併入該月的繳款費用中

  • 依照孩童每月所產生的費用,以及請假或延託所產生的扣款,系統會自動計算統計孩童整月的應收費用總金額

  • 依照每月的總費用,可以產生孩童的繳費通知單,並可以記錄孩童每筆帳款的繳款紀錄

菜單管理

  • 可以建立所有供餐的資料,同時可以建立使用食材的資料,每筆菜單都可以詳細的紀錄所用的食材明細

  • 每周可以事先進行早餐,午餐及點心的菜單安排,安排時會自動顯示當日有用餐的孩童,並可以針對這些孩童的過敏食物進行檢查

  • 針對不用餐的孩童,也可以記錄詳細的孩童副食食用紀錄表

  • 家長聯絡電話
  • 學員排班托育表
  • 孩童菜單表
  • 用餐統計表
  • 副食統計表
  • 教師排班托育表
  • 教師出勤資料表
  • 月費統計表表
  • 孩童保險資料表

此功能說明僅供參考, 最新功能以公布之試用版為準