企業總管 常見問題與解答

深入了解企業總管系列各項高階版系統的核心功能,透過 AI 智慧問答快速掌握企業級解決方案。

企業E化總管(ERP租賃,異地辦公,遠距上班)

公司想要讓員工在家上班,這套 ERP 支援遠距連線嗎?
支援。企業E化總管專為異地辦公與遠距上班設計,員工只需透過網路連線,就能在家安全地登入系統,讓企業運作不中斷。
資料放在雲端安全嗎?會不會有外洩風險?
系統提供嚴格的連線安全性與多使用者權限密碼控管,您可以針對不同員工設定可操作的功能與資料讀取權限,確保商業機密安全。
這套軟體是買斷的還是租賃的?
本方案提供「ERP 租賃」模式,企業無需初期投入龐大的伺服器與買斷授權成本,即可輕鬆導入完整的企業級管理系統。
如果網路突然斷線,資料會不見嗎?
不會的。資料即時存儲於雲端伺服器,且系統具備完善的資料庫備份機制,即便端點網路斷線,也不會造成核心資料遺失。
主管出差時,可以在外面用筆電看公司的報表嗎?
可以。只要有網路連線,主管就能隨時隨地登入系統,即時查詢公司的進出貨、財務與營運報表,掌握最新營運狀況。

人資總管標準版 (HR 管理,員工出缺勤,月薪、計件、日薪、時薪計算)

我們工廠有很多領時薪跟日薪的員工,系統可以算薪水嗎?
可以。人資總管『標準版』特別支援「月薪、計件、日薪、時薪」等多種計薪方式的計算,完全符合廠房與服務業的發薪需求。
員工如果請假,系統會自動扣款嗎?
會的。您可以自訂請假種類與對應的扣款基準(例如依時薪扣除或固定金額),月底結算時系統會自動依出缺勤紀錄扣除薪資。
可以印出薪資條給員工嗎?
可以。系統每月結算薪資後,即可直接產出專業的員工薪資明細條及薪資總表,方便發放與財務對帳。
年底需要做報稅申報,系統有幫忙整理嗎?
有的。系統除每月計算薪資與勞健保,年底亦可直接產生整年度的員工薪資扣繳申報資料,大幅減輕人事與財務單位的負擔。
如果遲到早退,系統有特別的扣薪設定嗎?
有的。系統針對員工出缺勤管理,可詳細登錄遲到與早退時間,並依據您設定的扣款公式自動結算當月應扣薪資。

人資總管專業版 (HR 管理,員工出缺勤,多段薪資計算)

專業版的人資系統,對於加班費有支援不同的級距計算嗎?
有支援。人資總管『專業版』支援「多段薪資與加班計算」,您可以設定不同時段(如前兩小時、後兩小時)的加班費倍率,系統會自動精確計算。
員工的班表很複雜,可以幫每個員工排班嗎?
可以。系統提供強大的排班管理功能,您可以設定多種班別,並針對個別員工進行排班,系統將依據個人班表核對出缺勤狀況。
二代健保的補充保費,系統會自動算嗎?
會的。專業版完整支援二代健保規範,系統會自動判斷兼職薪資與獎金是否達扣繳門檻,並自動計算應扣除的補充保費金額。
忘記打卡或是打卡異常,系統會提醒嗎?
會的。系統具備出勤異常檢核功能,能快速挑出忘記打卡、遲到或早退的異常紀錄,方便人資進行補登或提醒員工。
發薪資可以透過銀行匯款轉帳嗎?
可以。薪資結算完畢後,系統可產出符合銀行格式的薪資轉帳媒體檔,方便您直接上傳至銀行系統進行整批薪資發放。
系統支援一天排多段班,以及一個月發放多次薪水嗎?
支援。人資總管『專業版』針對排班複雜的產業,提供彈性的「多段班」設定(如餐飲業常見的兩頭班);同時支援「多次薪資發放」,您可以設定單月內分批結算發薪(如月中預支或分次給付),徹底解決繁雜的人事計薪難題。

人力派遣總管(HR 人力派遣,服務派遣,出缺勤薪資管理)

我們是人力派遣公司,系統可以管理每個派遣案的合約嗎?
可以。人力派遣總管專為此行業設計,提供「派遣合約管理」與派工單據,能詳細記錄要派公司的需求、計費方式與派遣期間。
派遣員工每天去不同公司上班,時數要怎麼算錢?
系統提供「派工紀錄管理」,可詳細記錄派遣員工每日赴各企業的實際工作時數,並以此為基礎自動結算雙方的費用。
月底要跟『要派公司』請款,系統能直接印請款單嗎?
可以。月底結算時,系統會自動彙整該要派公司的所有派遣派工時數與費用,並自動產出專屬的請款單據。
派遣員工的薪水,可以跟請款的金額分開設定嗎?
可以。系統允許您針對要派公司設定「請款單價」,同時對派遣員工設定不同的「發薪單價」,精準掌握每筆派遣的利潤。
可以查詢特定員工過去被派到哪些公司嗎?
可以。系統提供完整的派遣人員履歷與出缺勤紀錄,您可以隨時查詢特定員工的所有派工歷史、服務時數與薪資明細。

製造總管整合版(MRP 進銷庫存,生產製造,會計出納)

工廠生產需要建立 BOM 表,這套製造總管有支援嗎?
有支援。製造總管『整合版』提供完整的產品結構(BOM 表)管理,您可以詳細設定母件與各項子件原料的組成比例。
生產線領料時,系統會自動扣除原料庫存嗎?
會的。當建立製令單並執行「材料領料與退料作業」時,系統便會即時連動並自動扣除原料庫存,確保物料數量精確。
生產完成後入庫,成品的庫存會自動增加嗎?
會的。當生產完工並執行入庫作業,系統會自動將成品加回庫存,並能同時結算該批成品的實際生產成本。
整合版的會計跟出納是分開的還是連動的?
完全連動。本系統完美整合 MRP 生產製造、進銷存、以及「會計出納」模組,前端進出貨與收付款都會自動拋轉至會計傳票,無需重複登打。
如果有發包給外面的加工廠,系統能管理嗎?
可以。系統支援完整的託外加工流程,能建立託工單、追蹤發出的原料與領回的加工品進度,並能管理應付加工費帳款。

買賣總管專業版 (ERP 採訂購,進銷庫存,收付帳款)

業務跟客戶報完價,可以直接轉成訂單嗎?
可以。買賣總管『專業版』支援完整的單據拋轉流程。客戶確認報價後,能直接將報價單轉為「客戶訂購單」,出貨時再拋轉為銷貨單,大幅減少輸入錯誤。
公司同時有採購跟進貨流程,系統能追蹤還沒到貨的採購單嗎?
可以。系統提供「採購訂購管理」,每次進貨時可帶入採購單,系統會自動扣減已交貨量,隨時幫您追蹤與催討未交貨的採購數量。
如果商品有保存期限跟批號,系統能管理嗎?
可以。系統支援進出貨批號與有效期限管理,能協助您追蹤每批商品的到期日,落實先進先出。
系統能處理外幣的進銷貨嗎?
可以。專業版支援多幣別與匯率設定,進出貨單據可選擇外幣計價,並自動依匯率換算台幣帳款。
月底能結算應收跟應付帳款,並印出對帳單嗎?
可以。日常進銷貨會自動產生帳款,月底可針對未結清客戶/廠商列印詳細的對帳單,並支援一次多筆的沖銷作業。

買賣總管整合版(ERP 採訂購,進銷庫存,會計總帳,票據出納)

買賣總管『整合版』跟『專業版』最大的差異是什麼?
最大的差異在於財務深度。除了專業版的完整進銷存與訂單管理外,『整合版』直接內建了「會計總帳」與「票據出納」模組,是功能最全面的旗艦版本。
門市每天的現金收支跟零用金,可以跟會計系統連動嗎?
可以。系統內建票據出納與現金管理,門市的各項零用金與現金收支只要輸入存檔,系統皆可自動拋轉產生會計傳票。
客戶開支票來付帳款,系統能管理未兌現的票據嗎?
可以。整合版的「票據出納」模組能詳細記錄所有應收與應付票據,追蹤託收與兌現日期,並自動與銀行存款帳戶餘額連動。
進出貨單據每天那麼多,會計還需要一筆筆打傳票嗎?
不需要。透過系統的自動拋轉機制,前端業務建立的進貨、銷貨、收款、付款單據,都能透過批次作業直接轉成會計傳票,節省大量人力。
年底可以產生資產負債表跟損益表嗎?
可以。只要將日常的會計傳票過帳,系統便會自動彙整產生最新的日計帳、總分類帳、損益表及資產負債表等專業財務報表。

財務總管標準版(會計總帳, 票據出納, 資產管理系統)

公司買了公務車或是電腦,系統有『固定資產管理』嗎?
有的。財務總管『標準版』內建固定資產管理,您可以登錄資產明細、取得日期及殘值,系統會自動幫您計算折舊攤提。
傳票輸入時,可以一次處理多家公司的帳嗎?
可以。系統支援多套帳管理機制,您可以建立多家獨立的公司帳冊,並透過權限與密碼快速切換,分別處理各公司的傳票。
這套系統能管理公司的零用金跟銀行戶頭餘額嗎?
可以。系統提供專屬的「銀行及票據出納」模組,能詳細記錄所有銀行存提款、轉帳紀錄,並與零用金收支完美結合。
月底發現傳票打錯了,可以作廢或修改嗎?
可以。只要在該月/該年度執行會計結轉前,或透過權限解鎖過帳狀態,您都可以隨時回去修改或作廢傳票,確保帳務精準。
系統會計科目的層級可以自己調整嗎?
可以。系統提供樹狀結構顯示會計科目,且支援 4+3 碼的彈性科目設定,您可以依據企業實際的記帳習慣自由新增與調整明細科目。

財務總管專業版(會計總帳, 票據出納, 資產管理, 營業帳款)

財務總管『專業版』比『標準版』多了哪些功能?
專業版在會計、出納、資產管理之外,特別額外擴充了獨立的「營業帳款管理」模組,讓您在沒有進銷存的情況下,也能精細追蹤對客戶及廠商的應收與應付帳款。
可以只打應收帳款,不輸入商品明細嗎?
可以。專業版的營業帳款模組非常適合只需管錢不管庫存的企業,您可以直接建立請款單或帳款單,月底直接印出對帳單進行收款沖銷。
收到客戶的一筆大額匯款,可以一次沖銷好幾個月的帳單嗎?
可以。系統的帳款沖銷作業支援「多筆帳款一次沖銷」,您只需選擇該客戶的所有未結清帳單,輸入實收金額即可自動依序扣減。
固定資產每個月的折舊費用,能自動轉成傳票嗎?
可以。系統在資產管理模組計算完每期的折舊攤提金額後,可直接拋轉產生對應的會計傳票,減少手動過帳的失誤。
老闆想看每個月的現金流跟資金預估,系統有報表嗎?
有的。透過銀行出納、未兌現票據及應收付帳款的交叉計算,系統能提供完善的資金預估報表,協助企業掌握未來現金流向。

財務總管稅務版(會計總帳, 票據出納, 資產管理, 營業稅申報)

財務總管『稅務版』是可以直接報稅的版本嗎?
是的。稅務版是財務系列的最高階版本,除了具備會計與帳款功能外,更額外整合了「發票管理及營業稅申報」模組。
銷項跟進項的發票可以直接輸入系統統計嗎?
可以。系統能讓您完整登打銷項與進項發票明細,並隨時查詢與統計各期的發票開立狀況與作廢紀錄。
單數月要報營業稅時,可以產出給國稅局的檔案嗎?
可以。只要將發票資料登錄完畢,系統即可自動產出符合國稅局格式的「營業稅媒體申報檔案」,您可以直接用於網路申報或交由會計師處理。
發票號碼可以設定自動帶出嗎?
可以。您可以預先設定每期向國稅局購買的發票字軌與起訖號碼範圍,打單時系統便會自動帶出下一組可用的發票號碼。
稅務版也有包含專業版的應收付帳款跟固定資產功能嗎?
有的。稅務版完整涵蓋了標準版的資產管理與專業版的帳款沖銷功能,是針對有自行報稅需求之中小企業量身打造的旗艦軟體。

貿易總管整合版(出口貿易,進銷庫存,帳款管理,會計總帳)

做出口貿易需要提供英文報價單跟 Invoice,系統支援嗎?
支援。貿易總管『整合版』專為出口設計,提供多樣化的英文與國際貿易專用表單套印,輕鬆產出專業的 Quote、P/I 與 Invoice。
國外客戶用美金結帳,系統的會計可以處理匯兌損益嗎?
可以。系統整合了多幣別進出貨與會計總帳,不僅打單可用外幣,收款沖銷時系統亦會自動計算匯差,並拋轉為匯兌損益傳票。
可以追蹤 L/C (信用狀) 的開立與押匯紀錄嗎?
可以。系統針對貿易流程提供專屬的交易紀錄欄位,協助您有效追蹤信用狀(L/C)、T/T 匯款等各種國際付款方式與押匯進度。
客戶一張訂單要求分三次出貨,系統能管理未出貨數量嗎?
可以。系統具備完善的訂單與出貨追蹤管理,每次出貨時只要載入原訂單,系統會自動扣減數量並保留未交量,防止漏交或重複出貨。
出貨時會自動扣除公司倉庫的庫存嗎?
會的。貿易總管同時具備完整的「進銷庫存」模組,只要貿易單據成立出貨,系統即刻連動並扣除實體庫存,保持帳物一致。

企業總管選購模組

選購模組是什麼?我一定要買嗎?
「企業總管選購模組」是提供給已有基礎企業總管系統的客戶,因應業務成長而額外擴充的附加功能,並非強制購買。
如果我原本買了標準版,可以透過選購模組升級成整合版嗎?
可以的。選購模組讓您可以彈性升級,例如補足會計總帳或票據出納模組,達到與整合版相同的強大管理效能。
有哪些常見的選購模組可以擴充?
常見的選購模組包含多倉庫存管理、多幣別功能、發票管理、進口費用分攤以及手機簡訊發送等進階外掛,可依企業需求自由選搭。
選購模組安裝會影響原本建立的資料嗎?
不會的。選購模組採無縫掛接技術,安裝啟用後會直接在原系統介面中解鎖新功能,您過去建立的客戶與帳務資料皆會完整保留。
加購模組後,操作介面會變得很複雜嗎?
不會。系統依然維持一致且清晰的流程圖示介面,新增的模組會無縫融入原本的選單體系,讓員工能快速上手無陣痛期。

廟務總管(宮廟寺廟系統,信眾點燈感謝狀管理)

宮廟每年過年都有大量信眾來點光明燈,系統可以管理點燈位置嗎?
可以。廟務總管專為宮廟寺廟設計,提供「點燈管理」功能,能詳細記錄各神尊與燈座的編號,並掌握目前安燈與空燈狀況。
信眾來捐款或添香油錢,系統可以開收據嗎?
可以。系統支援捐款與香油錢收入管理,並能快速列印出精美的感謝狀與正式收據,方便信眾留存與報稅證明。
如果同一戶人家有五個人都要點燈,可以一次登打嗎?
可以。系統的信眾資料庫支援「戶長與眷屬」的家戶結構設計,建檔時可將全家人歸在同一戶,點燈或報名法會時可一次勾選,大幅加速作業。
宮廟有舉辦法會,可以用系統記錄信眾的報名跟超薦牌位嗎?
可以。系統提供法會報名與服務管理,能詳細記錄參與法會的信眾名單、超薦祖先牌位與相關功德項目,並協助統計法會收入。
廟裡有不同神明跟多種燈別(安太歲/財神燈),價格可以分開設定嗎?
可以。您可以自由設定各種點燈項目與服務收費標準(如安太歲、光明燈、文昌燈等),打單時系統會自動帶入正確的緣金價格。